PDFのサイズを減らす方法
PDFが大きい理由を診断し、メールの上限、ポータル、保存に合わせて正しい方法で縮小する。
PDFはファイルフォーマットの中でも珍しく、画面上で同じに見える2つの文書のサイズが100倍違うことがあります。その理由を理解することが、壊さずに縮小する鍵です。
テキストPDFとスキャンPDF
Word、Googleドキュメント、InDesign、ウェブページから書き出されたPDFはテキストをテキストとして含みます。フォントデータに加えて文字とその配置場所です。これが50ページあっても通常1メガバイト未満です。テキストは選択でき、検索でき、拡大しても無限にシャープです。
スキャナー、スマートフォンのスキャンアプリ、ファックス、画像の「PDFに印刷」から生まれたPDFは、各ページを写真として含みます。テキストは何もなく、ページはテキストの写真です。スキャナーのデフォルトであるカラー300〜600 dpiでは各ページが2〜10MBで、50ページのスキャンは200MB以上になることがあります。
簡単なテスト:カーソルで単語を選択してみてください。できればテキストPDFです。ページ全体が1つのブロックとして選択されるか何も選択できなければ、スキャンです。
スキャンベースのPDFの縮小
これは圧縮が劇的に効くケースです。スキャンは読める限りで役立ち、読みやすさにはスキャナーのデフォルトよりはるかに低い解像度で十分です。各ページを150 dpiで再描画し品質75のJPGで再エンコードすると、典型的なスキャンは実質的な損失なく80〜95%減ります。PDF圧縮ツールはまさにこれを端末上で行います。
| スキャンの種類 | 元 | 圧縮後(中) |
|---|---|---|
| 20ページ、スマートフォンのスキャンアプリ、カラー | 45〜70MB | 3〜6MB |
| 10ページ、フラットベッド600 dpiカラー | 60〜90MB | 4〜8MB |
| 50ページ、オフィス複合機300 dpi | 40〜60MB | 8〜15MB |
| 5ページ、領収書の写真 | 15〜25MB | 1〜2MB |
画面でしか読まない文書なら100 dpiで十分です。印刷される可能性があるものは150以上を保ってください。細かい文字、印鑑、署名には200が必要です。
テキストベースのPDFの縮小
ここではページ画像の圧縮は間違ったツールです。小さくて検索可能なファイルを、より大きくて検索不可のファイルにしてしまいます。テキストPDFが予想外に大きいとき、原因はほぼ常に以下のどれかです:
- 大きすぎる埋め込み画像。文書に置いた6MBの写真は、切手サイズで表示されていてもPDF内で6MBのままです。元で修正してください。挿入前に画像をリサイズするか、書き出しダイアログの画像ダウンサンプリングオプションを使います(Word:図の圧縮、Acrobat:ファイルサイズを縮小、InDesign:書き出しプリセット「最小ファイルサイズ」)。
- 完全に埋め込まれたフォント。一部の書き出しは使用した文字ではなくフォントファミリー全体を埋め込みます。書き出しダイアログで「フォントのサブセット化」を選んでください。
- 削除されていない編集履歴。一部のエディターはファイル内にオブジェクトの古いバージョンを残します。「名前を付けて保存」で新しいコピーにすればそれらは捨てられます。
- 何千ものパスを持つベクターアートワーク。地図やCAD図面は本質的に大きく、そのページだけをラスタライズするのが解決策です。
不要なページの削除
最も簡単なサイズ削減はページを減らして送ることです。ポータルが明細書の1ページや束の中の1枚の証明書だけを必要とするなら、分割ツールでそのページだけを抽出してください。抽出したページ自体が重いスキャンなら、圧縮と組み合わせましょう。
よくあるサイズ上限への対応
| 送り先 | 典型的な上限 | アプローチ |
|---|---|---|
| メール(Gmail、Outlook) | 20〜25MB | 通常は中の圧縮で十分 |
| 官公庁・大学のポータル | 2〜10MB | 中または強の圧縮、不要なページを分割 |
| 求人応募システム | 1〜5MB | 履歴書はスキャンせずWordから直接書き出し。スキャンなら圧縮 |
| メッセージアプリ | 100MB〜2GB | 問題になることはまれ。受信者のデータ通信量のために圧縮 |
元ファイルの保管
圧縮は一方通行です。記録用に高解像度の元のスキャンを保管し、圧縮したコピーを送ってください。このサイトのすべてのツールはブラウザ内で動作するため、どちらの場合も元ファイルが端末から出ることはありません。