Kako smanjiti veličinu PDF-a

Autor: Jenna, Web-dizajn, Ikonik Digital · Zadnje ažuriranje 2026-10-03

PDF je neobičan među formatima datoteka jer se dva dokumenta koja na zaslonu izgledaju potpuno jednako mogu po veličini razlikovati i stotinu puta. Razumjeti zašto ključ je za smanjivanje PDF-a, a da ga ne uništite.

Tekstni PDF-ovi i skenirani PDF-ovi

PDF spremljen iz Worda, Google Docsa, InDesigna ili s web-stranice sadrži tekst kao tekst: podatke o fontu te znakove i mjesto na kojem stoje. Pedeset takvih stranica obično ima manje od jednog megabajta. Tekst se može označiti i pretraživati, a pri uvećanju ostaje savršeno oštar.

PDF iz skenera, aplikacije za skeniranje na mobitelu, faksa ili „ispisa u PDF“ neke slike sadrži svaku stranicu kao fotografiju. Ništa u njemu nije tekst, stranica je slika teksta. Uz zadane postavke skenera od 300 do 600 dpi u boji svaka stranica ima 2 do 10 MB, pa sken od pedeset stranica može imati 200 MB ili više.

Brza provjera: pokušajte pokazivačem označiti jednu riječ. Ako uspijete, riječ je o tekstnom PDF-u. Ako se cijela stranica označi kao jedan blok ili se ništa ne označi, riječ je o skenu.

Smanjivanje skeniranog PDF-a

U ovom slučaju sažimanje djeluje dramatično. Sken vrijedi onoliko koliko je čitljiv, a za čitljivost je potrebna mnogo manja rezolucija od one koju skeneri zadano koriste. Ako se svaka stranica ponovno iscrta na 150 dpi i ponovno kodira kao JPG s kvalitetom 75, tipičan se sken smanji za 80 do 95 % bez praktičnog gubitka. Alat za sažimanje PDF-a radi upravo to, na vašem uređaju.

Za dokumente koji će se čitati samo na zaslonu dovoljno je 100 dpi. Za sve što bi se moglo ispisati ostanite na 150 ili više. Sitan tisak, žigovi i potpisi trebaju 200.

Smanjivanje tekstnog PDF-a

Ovdje je sažimanje slika stranica pogrešan alat: malu datoteku koja se može pretraživati pretvorilo bi u veću koja se ne može. Kada je tekstni PDF neočekivano velik, uzrok je gotovo uvijek nešto od ovoga:

• Prevelike ugrađene slike. Fotografija od 6 MB umetnuta u dokument ostaje 6 MB i u PDF-u, čak i ako se prikazuje u veličini poštanske marke. Riješite to na izvoru: smanjite slike prije umetanja ili u dijalogu za izvoz upotrijebite opciju smanjivanja slika (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: predložak izvoza „Smallest File Size“).
• Potpuno ugrađeni fontovi. Neki izvozi ugrađuju cijele obitelji fontova umjesto samo korištenih znakova. U dijalogu za izvoz odaberite „subset fonts“.
• Neuklonjena povijest uređivanja. Neki uređivači čuvaju stare verzije objekata unutar datoteke. „Save As“ u novu kopiju uklanja ih.
• Vektorske ilustracije s tisućama putanja. Karte i CAD crteži po prirodi su veliki, a rješenje je pretvoriti samo te stranice u sliku.

Uklanjanje stranica koje vam ne trebaju

Najjednostavniji način smanjivanja jest poslati manje stranica. Ako portal traži jednu stranicu izvoda ili jednu potvrdu iz paketa, upotrijebite alat za razdvajanje i izdvojite samo tu stranicu. Kombinirajte ga sa sažimanjem kada je i izdvojena stranica težak sken.

Ispunjavanje uobičajenih ograničenja veličine

Čuvanje izvornika

Sažimanje je jednosmjerno. Izvorni sken visoke rezolucije sačuvajte za svoju arhivu, a pošaljite sažetu kopiju. Budući da svaki alat na ovoj stranici radi u vašem pregledniku, izvornik ni u jednom slučaju ne napušta vaš uređaj.