Come ridurre la dimensione di un PDF
Capisci perché un PDF è grande, poi riducilo nel modo giusto per i limiti email, i portali e l'archiviazione.
Il PDF è insolito tra i formati di file perché due documenti che appaiono identici sullo schermo possono differire in dimensione di un fattore cento. Capire perché è la chiave per ridurne uno senza rovinarlo.
PDF di testo contro PDF scansionati
Un PDF esportato da Word, Google Docs, InDesign o una pagina web contiene il testo come testo: dati dei font più i caratteri e dove metterli. Cinquanta pagine di questo tipo pesano tipicamente meno di un megabyte. Il testo è selezionabile, ricercabile e infinitamente nitido quando ingrandito.
Un PDF da uno scanner, un'app di scansione del telefono, un fax o una "stampa in PDF" di un'immagine contiene ogni pagina come fotografia. Nulla è testo; la pagina è un'immagine di testo. Alle impostazioni predefinite dello scanner di 300-600 dpi a colori, ogni pagina pesa 2-10 MB, e una scansione di cinquanta pagine può pesare 200 MB o più.
Il test rapido: prova a selezionare una parola con il cursore. Se ci riesci, è un PDF di testo. Se l'intera pagina si evidenzia come un unico blocco o non si seleziona nulla, è una scansione.
Ridurre un PDF scansionato
Questo è il caso in cui la compressione funziona in modo drastico. Una scansione è utile solo quanto è leggibile, e la leggibilità richiede molta meno risoluzione di quella predefinita degli scanner. Rigenerare ogni pagina a 150 dpi e ricodificarla come JPG a qualità 75 riduce una scansione tipica dell'80-95% senza perdita pratica. Il compressore PDF fa esattamente questo sul tuo dispositivo.
| Tipo di scansione | Originale | Dopo la compressione (media) |
|---|---|---|
| 20 pagine, app di scansione del telefono, a colori | 45-70 MB | 3-6 MB |
| 10 pagine, scanner piano a 600 dpi a colori | 60-90 MB | 4-8 MB |
| 50 pagine, fotocopiatrice da ufficio a 300 dpi | 40-60 MB | 8-15 MB |
| 5 pagine, foto di scontrini | 15-25 MB | 1-2 MB |
Per i documenti che verranno letti solo su schermo, 100 dpi bastano. Per tutto ciò che potrebbe essere stampato, resta a 150 o più. Caratteri piccoli, timbri e firme richiedono 200.
Ridurre un PDF di testo
Qui, la compressione delle pagine in immagini è lo strumento sbagliato: trasformerebbe un file piccolo e ricercabile in uno più grande e non ricercabile. Quando un PDF di testo è inaspettatamente grande, la causa è quasi sempre una di queste:
- Immagini incorporate sovradimensionate. Una foto da 6 MB inserita in un documento resta 6 MB nel PDF anche se viene mostrata a dimensione di francobollo. Correggi alla fonte: ridimensiona le immagini prima di inserirle, o usa l'opzione di sottocampionamento delle immagini nella finestra di esportazione (Word: Comprimi immagini; Acrobat: Riduci dimensioni file; InDesign: preset di esportazione "Dimensione file minima").
- Font incorporati per intero. Alcune esportazioni incorporano intere famiglie di font invece dei soli caratteri usati. Scegli "sottoinsieme di font" nella finestra di esportazione.
- Cronologia delle modifiche non rimossa. Alcuni editor conservano vecchie versioni degli oggetti dentro il file. Un "Salva con nome" su una nuova copia le elimina.
- Grafica vettoriale con migliaia di tracciati. Mappe e disegni CAD sono grandi per natura; rasterizzare solo quelle pagine è la soluzione.
Rimuovere le pagine che non servono
La riduzione di dimensione più semplice è inviare meno pagine. Se un portale ha bisogno di una pagina di un estratto conto o di un singolo certificato da un fascicolo, usa lo strumento di divisione per estrarre solo quella pagina. Combinalo con la compressione quando la pagina estratta è essa stessa una scansione pesante.
Rispettare i limiti di dimensione comuni
| Destinazione | Limite tipico | Approccio |
|---|---|---|
| Email (Gmail, Outlook) | 20-25 MB | La compressione media di solito basta |
| Portali governativi / universitari | 2-10 MB | Compressione media o forte, dividi le pagine superflue |
| Sistemi di candidatura | 1-5 MB | Esporta il CV direttamente da Word invece di scansionarlo; comprimi se scansionato |
| App di messaggistica | 100 MB-2 GB | Raramente un problema; comprimi per il piano dati del destinatario |
Conservare l'originale
La compressione è a senso unico. Conserva la scansione originale ad alta risoluzione per i tuoi archivi e invia la copia compressa. Poiché ogni strumento su questo sito gira nel tuo browser, l'originale non lascia mai il tuo dispositivo in nessuno dei due casi.