Как да намалите размера на PDF
Разберете защо един PDF е голям, след това го намалете по правилния начин за ограниченията на имейл, портали и съхранение.
PDF е необичаен сред файловите формати, защото два документа, които изглеждат еднакво на екрана, може да се различават по размер стократно. Да разберете защо е ключът към това да го намалите, без да го развалите.
Текстови PDF срещу сканирани PDF
PDF, експортиран от Word, Google Docs, InDesign или уеб страница, съдържа текста като текст: данни за шрифта плюс символите и мястото им. Петдесет такива страници обикновено са под един мегабайт. Текстът може да се маркира, да се търси и остава идеално остър при увеличение.
PDF от скенер, приложение за сканиране на телефона, факс или „печат в PDF“ на изображение съдържа всяка страница като снимка. Нищо не е текст; страницата е картина на текст. При стандартните настройки на скенерите от 300 до 600 dpi в цвят всяка страница е от 2 до 10 MB, а сканиран документ от петдесет страници може да е 200 MB или повече.
Бързият тест: опитайте да маркирате дума с курсора. Ако успеете, това е текстов PDF. Ако цялата страница се маркира като един блок или нищо не се маркира, това е сканиран документ.
Намаляване на сканиран PDF
Това е случаят, в който компресирането дава драматичен ефект. Сканираният документ е полезен само доколкото е четлив, а за четливост е нужна много по-ниска резолюция от тази, която скенерите задават по подразбиране. Ако всяка страница се изобрази отново при 150 dpi и се кодира наново като JPG с качество 75, типичният сканиран документ намалява с 80 до 95% без практическа загуба. Инструментът за компресиране на PDF прави точно това на вашето устройство.
| Вид сканиране | Оригинал | След компресиране (средно ниво) |
|---|---|---|
| 20 страници, приложение за сканиране на телефона, цветно | 45 до 70 MB | 3 до 6 MB |
| 10 страници, планшетен скенер при 600 dpi, цветно | 60 до 90 MB | 4 до 8 MB |
| 50 страници, офис копирна машина при 300 dpi | 40 до 60 MB | 8 до 15 MB |
| 5 страници, снимки на касови бележки | 15 до 25 MB | 1 до 2 MB |
За документи, които ще се четат само на екран, 100 dpi са достатъчни. За всичко, което може да бъде отпечатано, останете на 150 или повече. Дребният шрифт, печатите и подписите изискват 200.
Намаляване на текстов PDF
Тук компресирането на страниците като изображения е грешният инструмент: то би превърнало малък файл с възможност за търсене в по-голям файл без такава възможност. Когато текстов PDF е неочаквано голям, причината почти винаги е една от следните:
- Прекалено големи вградени изображения. Снимка от 6 MB, поставена в документ, остава 6 MB и в PDF файла, дори да се показва с размер на пощенска марка. Оправете го в източника: преоразмерете изображенията, преди да ги вмъкнете, или използвайте опцията за намаляване на изображенията в прозореца за експортиране (Word: Compress Pictures; Acrobat: Reduce File Size; InDesign: настройката за експортиране „Smallest File Size“).
- Изцяло вградени шрифтове. Някои експортирания вграждат цели шрифтови семейства вместо само използваните символи. Изберете „subset fonts“ в прозореца за експортиране.
- Неизчистена история на редакциите. Някои редактори пазят стари версии на обектите във файла. „Save As“ като ново копие ги премахва.
- Векторна графика с хиляди пътеки. Картите и CAD чертежите по природа са големи; решението е да превърнете само тези страници в растер.
Премахване на страници, които не ви трябват
Най-простият начин да намалите размера е да изпратите по-малко страници. Ако порталът изисква една страница от извлечение или един сертификат от пакет, използвайте инструмента за разделяне, за да извлечете само тази страница. Комбинирайте го с компресиране, когато самата извлечена страница е тежък сканиран документ.
Как да се вместите в обичайните ограничения
| Получател | Обичайно ограничение | Подход |
|---|---|---|
| Имейл (Gmail, Outlook) | 20 до 25 MB | Средното компресиране обикновено е достатъчно |
| Държавни / университетски портали | 2 до 10 MB | Средно или силно компресиране, отделете ненужните страници |
| Системи за кандидатстване за работа | 1 до 5 MB | Експортирайте CV директно от Word вместо да го сканирате; компресирайте, ако е сканирано |
| Приложения за съобщения | 100 MB до 2 GB | Рядко е проблем; компресирайте заради мобилните данни на получателя |
Запазете оригинала
Компресирането е еднопосочно. Пазете оригиналното сканиране с висока резолюция за себе си и изпращайте компресираното копие. Тъй като всеки инструмент в този сайт работи във вашия браузър, оригиналът така или иначе никога не напуска устройството ви.