Компресиране на PDF

Защо някои PDF файлове са огромни, а други мънички

PDF, създаден от документ на Word, е предимно текст и векторни инструкции и обикновено е няколкостотин килобайта, дори при десетки страници. PDF, създаден от скенер или камера на телефон, е купчина снимки на цели страници и може да бъде от 5 до 10 MB на страница. Вторият вид е този, който препълва пощенските кутии и удря ограниченията за качване, и точно за него е създаден този инструмент.

Как работи компресорът

Всяка страница се изобразява като изображение в избрана резолюция и се кодира отново като JPG с избрано качество, след което се сглобява в нов PDF. Това прави три неща едновременно: намалява размерите в пиксели на прекалено големите сканове, прилага ефективно JPG компресиране към страници, съхранени като некомпресирани или слабо компресирани изображения, и премахва вградени ресурси, които вече не са нужни. Нивото на компресиране определя колко агресивно се намаляват и резолюцията, и качеството.

Какво губите

Тъй като страниците се изобразяват наново като изображения, резултатът е PDF от типа на скана: текстът вече не може да се избира или търси, връзките не работят, а полетата на формулярите се сливат със страницата. При скан, който и без това е бил само снимки на страници, нищо не се губи. При текстов PDF от Word или дизайнерска програма компресирането е грешният инструмент; тези файлове вече са малки и бихте заменили малък файл, в който може да се търси, с по-голям, в който не може. В такъв случай размерът обикновено идва от няколко прекалено големи вградени изображения, а решението е да експортирате отново от изходното приложение с включено намаляване на резолюцията на изображенията.

Очаквани резултати

• PDF от 20 страници, сканирани с телефон, с размер 60 MB обикновено се компресира до 3 до 6 MB при ниво Средно.
• Скан от планшетен скенер при 600 dpi намалява с 80 до 90% при ниво Средно, без да губи четливост.
• PDF само с текст от Word може да стане по-голям, а не по-малък. Не компресирайте такива файлове.

Как да достигнете конкретно ограничение за размера

Прикачените файлове към имейли обикновено трябва да са под 10 до 25 MB, държавните и университетските портали често ограничават качването до 2 до 5 MB, а някои системи за кандидатстване за работа до 1 MB. Започнете със Средно, проверете резултата и преминете към Силно, ако все още е твърде голям. Ако Силно не е достатъчно, първо използвайте инструмента за разделяне, за да премахнете ненужните страници. Всичко се случва на вашето устройство, така че банковите извлечения, сканираните лични карти и медицинските документи остават поверителни.