Συμπίεση PDF

Γιατί κάποια PDF είναι τεράστια και κάποια μικροσκοπικά

Ένα PDF που δημιουργήθηκε από έγγραφο Word περιέχει κυρίως κείμενο και διανυσματικές οδηγίες και έχει συνήθως μερικές εκατοντάδες kilobyte, ακόμη και για δεκάδες σελίδες. Ένα PDF που δημιουργήθηκε από σαρωτή ή κάμερα κινητού είναι μια στοίβα από φωτογραφίες ολόκληρων σελίδων και μπορεί να έχει 5 έως 10 MB ανά σελίδα. Το δεύτερο είδος είναι αυτό που γεμίζει τα γραμματοκιβώτια και ξεπερνά τα όρια μεταφόρτωσης, και γι’ αυτό το είδος έχει φτιαχτεί αυτό το εργαλείο.

Πώς λειτουργεί η συμπίεση

Κάθε σελίδα αποδίδεται ως εικόνα σε μια επιλεγμένη ανάλυση, επανακωδικοποιείται ως JPG σε μια επιλεγμένη ποιότητα και στη συνέχεια συναρμολογείται ξανά σε νέο PDF. Αυτό κάνει τρία πράγματα ταυτόχρονα: μειώνει τις διαστάσεις σε pixel των υπερμεγέθων σαρώσεων, εφαρμόζει αποδοτική συμπίεση JPG σε σελίδες που ήταν αποθηκευμένες ως ασυμπίεστες ή ελαφρά συμπιεσμένες εικόνες και αφαιρεί ενσωματωμένους πόρους που δεν χρειάζονται πλέον. Το επίπεδο συμπίεσης καθορίζει πόσο έντονα μειώνονται τόσο η ανάλυση όσο και η ποιότητα.

Τι χάνετε

Επειδή οι σελίδες αποδίδονται ξανά ως εικόνες, το αποτέλεσμα είναι ένα PDF τύπου σάρωσης: το κείμενο δεν είναι πλέον επιλέξιμο ή αναζητήσιμο, οι σύνδεσμοι δεν λειτουργούν και τα πεδία φορμών ενσωματώνονται στην εικόνα. Για μια σάρωση που ήταν ήδη απλώς εικόνες σελίδων, δεν χάνεται τίποτα. Για ένα PDF με κείμενο από το Word ή από ένα εργαλείο σχεδιασμού, η συμπίεση είναι λάθος επιλογή· αυτά τα αρχεία είναι ήδη μικρά και θα ανταλλάσσατε ένα μικρό, αναζητήσιμο αρχείο με ένα μεγαλύτερο, μη αναζητήσιμο. Σε αυτή την περίπτωση το μέγεθος οφείλεται συνήθως σε λίγες υπερμεγέθεις ενσωματωμένες εικόνες, και η λύση είναι να κάνετε ξανά εξαγωγή από την αρχική εφαρμογή με ενεργή τη μείωση ανάλυσης εικόνων.

Αναμενόμενα αποτελέσματα

• Ένα PDF 20 σελίδων σαρωμένο με κινητό, μεγέθους 60 MB, συμπιέζεται συνήθως σε 3 έως 6 MB με τη Μεσαία ένταση.
• Μια σάρωση από επίπεδο σαρωτή στα 600 dpi μειώνεται κατά 80 έως 90% με τη Μεσαία ένταση χωρίς απώλεια αναγνωσιμότητας.
• Ένα PDF μόνο με κείμενο από το Word μπορεί να γίνει μεγαλύτερο, όχι μικρότερο. Μην τα συμπιέζετε.

Για να φτάσετε σε συγκεκριμένο όριο μεγέθους

Τα συνημμένα email πρέπει γενικά να είναι κάτω από 10 έως 25 MB, οι πύλες δημοσίων υπηρεσιών και πανεπιστημίων συχνά περιορίζουν τις μεταφορτώσεις στα 2 έως 5 MB και ορισμένα συστήματα αιτήσεων εργασίας στο 1 MB. Ξεκινήστε με τη Μεσαία, ελέγξτε το αποτέλεσμα και ανεβείτε στην Ισχυρή αν είναι ακόμη πολύ μεγάλο. Αν ούτε η Ισχυρή αρκεί, χρησιμοποιήστε πρώτα το εργαλείο διαχωρισμού για να αφαιρέσετε τις περιττές σελίδες. Όλα γίνονται στη συσκευή σας, οπότε οι κινήσεις τραπεζικών λογαριασμών, οι σαρώσεις ταυτοτήτων και τα ιατρικά έγγραφα παραμένουν ιδιωτικά.