Ограничения за размера на прикачени файлове в имейл и как да се вместите в тях
Ограниченията на основните имейл услуги и най-бързият начин да намалите всеки вид файл.
Прикачвате файл, натискате „Изпрати“ и получавате върнато съобщение: писмото е твърде голямо. Всяка имейл услуга има ограничение за прикачените файлове и то е по-ниско, отколкото повечето хора очакват, особено след като файлът е кодиран за изпращане.
Ограниченията
| Услуга | Приблизително ограничение на съобщение |
|---|---|
| Gmail | 25 MB за изпращане; по-големите файлове стават линкове към Google Drive |
| Outlook.com и Microsoft 365 | Около 20 до 25 MB в зависимост от настройките; по-големите файлове стават линкове към OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, с Mail Drop за по-големи файлове |
| Фирмени пощенски сървъри | Често 10 MB, зададени от вашия ИТ отдел |
Значение има най-малкото ограничение по пътя. Можете да изпратите 25 MB от Gmail, но ако фирменият сървър на получателя приема само 10 MB, съобщението се връща. За файлове, които отиват към фирми, се целете под 10 MB.
Защо файл от 20 MB не се вмества в ограничение от 25 MB
Прикачените файлове се превръщат в текст за изпращане чрез кодиране, наречено Base64, което ги прави с около 33% по-големи. Файл от 20 MB става приблизително 27 MB по време на пренос и не минава ограничение от 25 MB. По правило дръжте прикачените файлове до около 75% от посоченото ограничение.
Намаляване на всеки вид файл
PDF файловете, създадени от сканирани документи или снимки, обикновено са огромни, защото всяка страница е изображение в пълна резолюция. Инструментът за компресиране на PDF изобразява страниците наново в разумна резолюция и обикновено намалява сканираните PDF с 80% или повече. PDF файловете, които са предимно текст, вече са малки; ако някой е голям, вероятно съдържа вградени снимки.
Снимки
Снимките от телефон са по 3 до 5 MB всяка. За имейл никой няма нужда от повече от 2000 пиксела ширина. Инструментът за компресиране на изображения с максимална ширина 2000 и качество 80 обикновено свежда снимката под 500 KB, така че десет снимки се вместват спокойно.
Видеа
Минута видео от телефон може да е 100 MB или повече. Инструментът за компресиране на видео може да смали кратък клип до размер за имейл, като намали резолюцията до 720p и намали битрейта. За всичко по-дълго от няколко минути линкът за споделяне е по-добрият вариант.
Много малки файлове
Събирането на файловете в един ZIP с инструмента за ZIP ги прави по-лесни за изпращане и изтегляне. Това спестява реално място при документи и таблици, но не и при снимки, видеа и PDF файлове, които вече са компресирани.
Кога да използвате линк вместо това
За всичко над около 25 MB или за файлове, които ще трябва да обновявате след изпращане, използвайте линк за споделяне в облака: Google Drive, OneDrive, Dropbox или iCloud. Линковете освен това не пълнят пощенската кутия на получателя, което някои хора ценят повече от самия прикачен файл.
Запазете поверителността
Много онлайн инструменти за компресиране качват файла ви на своя сървър. За договори, фишове за заплата и документи за самоличност компресирайте в браузъра: всеки инструмент на тази страница обработва файловете на собственото ви устройство.