Mga limit sa laki ng email attachment, at paano bumaba sa ilalim nito
Ang mga limit ng pangunahing email service, at ang pinakamabilis na paraan para paliitin ang bawat uri ng file.
Nag-attach ka ng file, pinindot ang send, at bumalik ang email: masyadong malaki ang mensahe. May limit sa attachment ang bawat email service, at mas mababa ito kaysa sa inaasahan ng karamihan, lalo na kapag na-encode na ang file para maipadala.
Ang mga limit
| Serbisyo | Tinatayang limit bawat mensahe |
|---|---|
| Gmail | 25 MB para magpadala; ang mas malalaking file ay nagiging Google Drive link |
| Outlook.com at Microsoft 365 | Mga 20 hanggang 25 MB depende sa setup; ang mas malalaking file ay nagiging OneDrive link |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, may Mail Drop para sa mas malalaking file |
| Mail server ng mga kumpanya | Madalas 10 MB, itinakda ng IT team mo |
Ang mahalaga ay ang pinakamaliit na limit sa buong daanan. Puwede kang magpadala ng 25 MB mula sa Gmail, pero kung 10 MB lang ang tinatanggap ng server ng kumpanya ng tatanggap, babalik ang mensahe. Para sa mga file na papunta sa mga negosyo, tumarget nang wala pang 10 MB.
Bakit hindi kasya ang 20 MB na file sa 25 MB na limit
Kino-convert sa teksto ang mga attachment para maipadala, gamit ang encoding na tinatawag na Base64, na nagpapalaki sa mga ito nang mga 33%. Ang 20 MB na file ay nagiging mga 27 MB habang ipinapadala at lumalampas sa 25 MB na limit. Bilang pangkalahatang tuntunin, panatilihin ang attachment sa mga 75% ng nakasaad na limit.
Pagpapaliit ng bawat uri ng file
Mga PDF
Kadalasang napakalaki ng mga PDF na gawa mula sa scan o litrato dahil buong-resolution na larawan ang bawat pahina. Nire-render ulit ng PDF compressor ang mga pahina sa makatwirang resolution at karaniwang nababawasan nito ng 80% o higit pa ang mga scan na PDF. Maliit na talaga ang mga PDF na halos puro teksto; kung malaki ang isa, malamang may naka-embed itong mga litrato.
Mga litrato
3 hanggang 5 MB ang bawat litrato mula sa phone. Para sa email, walang nangangailangan ng higit sa 2000 pixel ang lapad. Ang image compressor na may max width na 2000 at quality na 80 ay kadalasang nagpapababa sa isang litrato sa ilalim ng 500 KB, kaya madaling magkasya ang sampung litrato.
Mga video
Ang isang minutong video mula sa phone ay puwedeng umabot ng 100 MB o higit pa. Kayang paliitin ng video compressor ang maikling clip hanggang sa laking pang-email sa pamamagitan ng pagbaba ng resolution sa 720p at ng bitrate. Para sa anumang mas mahaba sa mga dalawang minuto, mas magandang opsyon ang share link.
Maraming maliliit na file
Kapag pinagsama mo ang mga file sa iisang ZIP gamit ang ZIP tool, mas madali itong ipadala at i-download. Totoong nakakatipid ito ng espasyo sa mga dokumento at spreadsheet, pero hindi sa mga litrato, video at PDF, na naka-compress na.
Kailan gagamit ng link sa halip
Para sa anumang lampas sa mga 25 MB, o mga file na kailangan mong i-update pagkatapos ipadala, gumamit ng cloud share link: Google Drive, OneDrive, Dropbox o iCloud. Naiiwasan din ng link na mapuno ang inbox ng tatanggap, na mas pinahahalagahan pa ng ilang tao kaysa sa attachment mismo.
Panatilihing pribado
Maraming online compressor ang nag-a-upload ng file mo sa server nila. Para sa mga kontrata, payslip at ID, sa browser na lang mag-compress: pinoproseso ng bawat tool sa page na ito ang mga file sa sarili mong device.