Ograničenja veličine priloga u imejlu i kako da ih ispoštujete
Ograničenja glavnih imejl servisa i najbrži način da smanjite svaku vrstu fajla.
Priložite fajl, kliknete na slanje i dobijete poruku da isporuka nije uspela: poruka je prevelika. Svaki imejl servis ima ograničenje za priloge, i ono je niže nego što većina ljudi očekuje, naročito kada se fajl kodira za slanje.
Ograničenja
| Servis | Približno ograničenje po poruci |
|---|---|
| Gmail | 25 MB za slanje; veći fajlovi postaju Google Drive linkovi |
| Outlook.com i Microsoft 365 | Oko 20 do 25 MB, zavisno od podešavanja; veći fajlovi postaju OneDrive linkovi |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, uz Mail Drop za veće fajlove |
| Imejl serveri kompanija | Često 10 MB, kako podesi vaše IT odeljenje |
Važno je najniže ograničenje na putu poruke. Iz Gmaila možete poslati 25 MB, ali ako server kompanije primaoca prihvata samo 10 MB, poruka će biti vraćena. Za fajlove koji idu firmama, ciljajte ispod 10 MB.
Zašto fajl od 20 MB ne staje u ograničenje od 25 MB
Prilozi se za slanje pretvaraju u tekst kodiranjem koje se zove Base64, a ono ih povećava za oko 33%. Fajl od 20 MB u prenosu naraste na otprilike 27 MB i ne prolazi ograničenje od 25 MB. Kao opšte pravilo, držite priloge na oko 75% navedenog ograničenja.
Smanjivanje svake vrste fajla
PDF fajlovi
PDF fajlovi napravljeni od skenova ili fotografija obično su ogromni jer je svaka stranica slika pune rezolucije. PDF kompresor ponovo iscrtava stranice u razumnoj rezoluciji i skenirane PDF fajlove često smanjuje za 80% ili više. PDF fajlovi koji su uglavnom tekst već su mali; ako je neki od njih veliki, verovatno sadrži ugrađene fotografije.
Fotografije
Fotografije sa telefona imaju po 3 do 5 MB. Za imejl nikome ne treba više od 2000 piksela širine. Kompresor slika sa najvećom širinom od 2000 i kvalitetom 80 obično spušta fotografiju ispod 500 KB, pa deset fotografija lako staje.
Video snimci
Minut videa sa telefona može imati 100 MB ili više. Kompresor videa može da spusti kratak snimak na veličinu pogodnu za imejl smanjivanjem rezolucije na 720p i smanjivanjem bitrejta. Za sve što je duže od nekoliko minuta, link za deljenje je bolja opcija.
Mnogo malih fajlova
Pakovanje fajlova u jedan ZIP pomoću ZIP alata olakšava njihovo slanje i preuzimanje. Kod dokumenata i tabela štedi stvaran prostor, ali ne i kod fotografija, video snimaka i PDF fajlova, koji su već kompresovani.
Kada umesto toga koristiti link
Za sve što je veće od približno 25 MB, ili za fajlove koje ćete morati da menjate posle slanja, koristite link za deljenje iz oblaka: Google Drive, OneDrive, Dropbox ili iCloud. Linkovi takođe ne pune inboks primaoca, što neki ljudi cene više od samog priloga.
Očuvanje privatnosti
Mnogi onlajn kompresori otpremaju vaš fajl na svoj server. Za ugovore, platne liste i lična dokumenta umesto toga koristite kompresiju u pretraživaču: svaki alat na ovoj stranici obrađuje fajlove na vašem sopstvenom uređaju.