E-kirja manuste suuruspiirangud ja kuidas nende alla jääda
Peamiste e-postiteenuste piirangud ja kiireim viis iga failitüübi vähendamiseks.
Lisad faili manusena, vajutad saada ja saad tagasipõrke: sõnum on liiga suur. Igal e-postiteenusel on manuste piirang ja see on madalam, kui enamik inimesi arvab, eriti pärast seda, kui fail on saatmiseks kodeeritud.
Piirangud
| Teenus | Ligikaudne piirang sõnumi kohta |
|---|---|
| Gmail | Saatmiseks 25 MB; suuremad failid muutuvad Google Drive'i linkideks |
| Outlook.com ja Microsoft 365 | Olenevalt seadistusest umbes 20 kuni 25 MB; suuremad failid muutuvad OneDrive'i linkideks |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, suuremate failide jaoks Mail Drop |
| Ettevõtete meiliserverid | Sageli 10 MB, määrab sinu IT-meeskond |
Oluline on teekonna väikseim piirang. Gmailist saad saata 25 MB, kuid kui saaja ettevõtte server võtab vastu ainult 10 MB, põrkab sõnum tagasi. Ettevõtetele minevate failide puhul sihi alla 10 MB.
Miks 20 MB fail ei mahu 25 MB piirangusse
Manused teisendatakse saatmiseks tekstiks, kasutades kodeeringut nimega Base64, mis muudab need umbes 33% suuremaks. 20 MB failist saab teel ligikaudu 27 MB ja see ei mahu 25 MB piirangusse. Rusikareeglina hoia manused umbes 75% juures märgitud piirangust.
Iga failitüübi vähendamine
PDF-id
Skannidest või fotodest tehtud PDF-id on tavaliselt tohutud, sest iga lehekülg on täieliku eraldusvõimega pilt. PDF-i tihendaja renderdab leheküljed uuesti mõistliku eraldusvõimega ja vähendab skannitud PDF-e tavaliselt 80% või rohkem. Peamiselt tekstist koosnevad PDF-id on juba väikesed; kui mõni neist on suur, on sellel tõenäoliselt manustatud fotod.
Fotod
Telefonifotod on igaüks 3 kuni 5 MB. E-posti jaoks ei vaja keegi üle 2000 piksli laiust. Piltide tihendaja maksimaalse laiusega 2000 ja kvaliteediga 80 viib foto tavaliselt alla 500 KB, seega mahub kümme fotot kergesti ära.
Videod
Minut telefonivideot võib olla 100 MB või rohkem. Video tihendaja suudab lühikese klipi viia e-kirja suuruseni, langetades eraldusvõime 720p-le ja vähendades bitikiirust. Kõige puhul, mis on pikem kui paar minutit, on jagamislink parem valik.
Palju väikeseid faile
Failide pakkimine üheks ZIP-failiks ZIP-tööriistaga muudab nende saatmise ja allalaadimise lihtsamaks. See säästab tegelikku ruumi dokumentide ja arvutustabelite puhul, kuid mitte fotode, videote ja PDF-ide puhul, mis on juba tihendatud.
Millal kasutada selle asemel linki
Kõige jaoks, mis on üle umbes 25 MB, või failide jaoks, mida pead pärast saatmist uuendama, kasuta pilve jagamislinki: Google Drive, OneDrive, Dropbox või iCloud. Lingid väldivad ka saaja postkasti täitumist, mida mõned inimesed hindavad rohkemgi kui manust ennast.
Privaatsuse hoidmine
Paljud veebipõhised tihendajad laadivad sinu faili oma serverisse üles. Lepingute, palgalehtede ja isikut tõendavate dokumentide puhul tihenda selle asemel brauseris: iga sellel lehel olev tööriist töötleb faile sinu enda seadmes.