Størrelsesgrenser for e-postvedlegg, og slik holder du deg under dem
Grensene i de største e-posttjenestene, og den raskeste måten å krympe hver filtype på.
Du legger ved en fil, trykker send og får meldingen i retur: e-posten er for stor. Alle e-posttjenester har en grense for vedlegg, og den er lavere enn de fleste tror, særlig etter at filen er kodet for sending.
Grensene
| Tjeneste | Omtrentlig grense per melding |
|---|---|
| Gmail | 25 MB for sending, større filer blir til Google Disk-lenker |
| Outlook.com og Microsoft 365 | Rundt 20 til 25 MB avhengig av oppsett, større filer blir til OneDrive-lenker |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, med Mail Drop for større filer |
| E-postservere i bedrifter | Ofte 10 MB, satt av IT-avdelingen |
Det er den laveste grensen underveis som teller. Du kan sende 25 MB fra Gmail, men hvis mottakerens bedriftsserver bare godtar 10 MB, kommer meldingen i retur. For filer som skal til bedrifter, bør du holde deg under 10 MB.
Hvorfor en fil på 20 MB ikke får plass innenfor en grense på 25 MB
Vedlegg gjøres om til tekst før de sendes, med en koding som heter Base64, og det gjør dem rundt 33 % større. En fil på 20 MB blir omtrent 27 MB underveis og stoppes av en grense på 25 MB. Som tommelfingerregel bør vedlegg være rundt 75 % av den oppgitte grensen.
Krympe hver filtype
PDF-er
PDF-er laget fra skanninger eller bilder er som regel enorme, fordi hver side er et bilde i full oppløsning. PDF-komprimeringen gjengir sidene på nytt i en fornuftig oppløsning og reduserer ofte skannede PDF-er med 80 % eller mer. PDF-er som stort sett består av tekst, er allerede små. Er en slik fil stor, inneholder den sannsynligvis innebygde bilder.
Bilder
Bilder fra mobilen er 3 til 5 MB hver. Til e-post trenger ingen mer enn 2000 piksler i bredden. Bildekomprimeringen med maksimal bredde på 2000 og kvalitet 80 får vanligvis et bilde under 500 KB, så ti bilder får lett plass.
Videoer
Ett minutt mobilvideo kan være 100 MB eller mer. Videokomprimeringen kan få et kort klipp ned i e-poststørrelse ved å senke oppløsningen til 720p og redusere bithastigheten. For alt som er lengre enn et par minutter, er en delingslenke et bedre valg.
Mange små filer
Når du samler filer i én ZIP med ZIP-verktøyet, blir de enklere å sende og laste ned. Det sparer merkbar plass på dokumenter og regneark, men ikke på bilder, videoer og PDF-er, som allerede er komprimert.
Når du bør bruke en lenke i stedet
For alt over rundt 25 MB, eller filer du må oppdatere etter at du har sendt dem, bruker du en delingslenke i skyen: Google Disk, OneDrive, Dropbox eller iCloud. Lenker unngår også å fylle opp innboksen til mottakeren, noe enkelte setter mer pris på enn selve vedlegget.
Hold det privat
Mange komprimeringsverktøy på nett laster opp filen din til serveren sin. For kontrakter, lønnsslipper og legitimasjon bør du heller komprimere i nettleseren: alle verktøyene på denne siden behandler filer på din egen enhet.