Limity velikosti příloh v e-mailu a jak se pod ně dostat
Limity hlavních e-mailových služeb a nejrychlejší způsob, jak zmenšit každý typ souboru.
Připojíte soubor, kliknete na Odeslat a e-mail se vrátí jako nedoručitelný: zpráva je příliš velká. Každá e-mailová služba má limit pro přílohy a ten je nižší, než většina lidí čeká, zvlášť když se soubor pro odeslání zakóduje.
Limity
| Služba | Přibližný limit na jednu zprávu |
|---|---|
| Gmail | 25 MB pro odeslání; větší soubory se změní na odkazy na Disk Google |
| Outlook.com a Microsoft 365 | Zhruba 20 až 25 MB podle nastavení; větší soubory se změní na odkazy na OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, pro větší soubory je k dispozici Mail Drop |
| Firemní poštovní servery | Často 10 MB, podle nastavení vašeho IT oddělení |
Rozhoduje nejnižší limit na celé cestě. Z Gmailu můžete poslat 25 MB, ale pokud firemní server příjemce přijímá jen 10 MB, zpráva se vrátí. U souborů pro firmy se držte pod 10 MB.
Proč se soubor o 20 MB nevejde do limitu 25 MB
Přílohy se pro odeslání převádějí na text pomocí kódování Base64, které je zvětší zhruba o 33 procent. Ze souboru o 20 MB se při přenosu stane přibližně 27 MB a limit 25 MB nesplní. Jako orientační pravidlo držte přílohy zhruba na 75 procentech uvedeného limitu.
Jak zmenšit jednotlivé typy souborů
PDF vytvořená ze skenů nebo fotek bývají obrovská, protože každá stránka je obrázek v plném rozlišení. Kompresor PDF stránky znovu vykreslí v rozumném rozlišení a naskenovaná PDF běžně zmenší o 80 procent i víc. PDF, která obsahují hlavně text, jsou už tak malá; pokud je některé velké, nejspíš obsahuje vložené fotky.
Fotky
Fotky z telefonu mají každá 3 až 5 MB. Pro e-mail nikdo nepotřebuje víc než 2000 pixelů na šířku. Kompresor obrázků s maximální šířkou 2000 a kvalitou 80 obvykle dostane fotku pod 500 KB, takže se pohodlně vejde deset fotek.
Videa
Minuta videa z telefonu může mít 100 MB i víc. Kompresor videa dokáže krátký klip zmenšit na velikost vhodnou pro e-mail snížením rozlišení na 720p a snížením datového toku. U čehokoli delšího než pár minut je lepší volbou odkaz ke sdílení.
Spousta malých souborů
Když soubory sbalíte do jednoho ZIP nástrojem ZIP, snáz se odesílají i stahují. U dokumentů a tabulek to ušetří skutečné místo, u fotek, videí a PDF ale ne, protože ty už komprimované jsou.
Kdy raději poslat odkaz
U čehokoli nad zhruba 25 MB nebo u souborů, které budete po odeslání ještě aktualizovat, použijte odkaz ke sdílení z cloudu: Disk Google, OneDrive, Dropbox nebo iCloud. Odkazy navíc nezaplňují schránku příjemce, což někteří lidé ocení víc než samotnou přílohu.
Zachování soukromí
Mnoho online kompresorů nahrává váš soubor na svůj server. U smluv, výplatních pásek a dokladů totožnosti proto komprimujte raději v prohlížeči: každý nástroj na této stránce zpracovává soubory přímo ve vašem zařízení.