Storleksgränser för e-postbilagor, och hur du kommer under dem
Gränserna hos de stora e-posttjänsterna, och det snabbaste sättet att krympa varje typ av fil.
Du bifogar en fil, trycker på skicka och får mejlet i retur: meddelandet är för stort. Varje e-posttjänst har en gräns för bilagor, och den är lägre än de flesta tror, särskilt när filen väl har kodats för att skickas.
Gränserna
| Tjänst | Ungefärlig gräns per meddelande |
|---|---|
| Gmail | 25 MB att skicka, större filer blir länkar till Google Drive |
| Outlook.com och Microsoft 365 | Ungefär 20 till 25 MB beroende på inställningar, större filer blir länkar till OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, med Mail Drop för större filer |
| Företagens e-postservrar | Ofta 10 MB, inställt av din IT-avdelning |
Det är den lägsta gränsen längs vägen som räknas. Du kan skicka 25 MB från Gmail, men om mottagarens företagsserver bara tar emot 10 MB studsar meddelandet. Sikta på under 10 MB för filer som ska till företag.
Varför en fil på 20 MB inte ryms inom en gräns på 25 MB
Bilagor görs om till text när de skickas, med en kodning som heter Base64, och det gör dem ungefär 33 procent större. En fil på 20 MB blir runt 27 MB på vägen och fastnar på en gräns på 25 MB. En bra tumregel är att hålla bilagorna på ungefär 75 procent av den angivna gränsen.
Krympa varje typ av fil
PDF-filer
PDF-filer som är gjorda av skanningar eller foton är oftast enorma, eftersom varje sida är en bild i full upplösning. PDF-komprimeraren renderar om sidorna i en rimlig upplösning och minskar ofta skannade PDF-filer med 80 procent eller mer. PDF-filer som mest består av text är redan små. Är en sådan stor innehåller den troligen inbäddade foton.
Foton
Mobilfoton är 3 till 5 MB styck. För e-post behöver ingen mer än 2000 pixlar i bredd. Bildkomprimeraren med maxbredd 2000 och kvalitet 80 får oftast ner ett foto under 500 KB, så tio foton ryms utan problem.
Videor
En minut mobilvideo kan vara 100 MB eller mer. Videokomprimeraren kan få ner ett kort klipp till e-poststorlek genom att sänka upplösningen till 720p och sänka bithastigheten. För allt som är längre än ett par minuter är en delningslänk det bättre alternativet.
Många små filer
Att packa ihop filerna till en ZIP-fil med ZIP-verktyget gör dem enklare att skicka och ladda ner. Det sparar verkligt utrymme på dokument och kalkylblad, men inte på foton, videor och PDF-filer, som redan är komprimerade.
När du ska använda en länk i stället
För allt som är större än ungefär 25 MB, eller filer som du behöver uppdatera efter att du har skickat dem, använder du en delningslänk i molnet: Google Drive, OneDrive, Dropbox eller iCloud. Länkar slipper dessutom fylla mottagarens inkorg, något som vissa uppskattar mer än själva bilagan.
Håll det privat
Många komprimerare på nätet laddar upp din fil till sin server. För avtal, lönebesked och id-handlingar är det bättre att komprimera i webbläsaren: varje verktyg på den här sidan bearbetar filerna på din egen enhet.