محدودیت حجم پیوست ایمیل و راه‌های رسیدن به زیر آن
محدودیت سرویس‌های اصلی ایمیل و سریع‌ترین راه کم کردن حجم هر نوع فایل.
فایلی را پیوست می‌کنید، دکمهٔ ارسال را می‌زنید و ایمیل برگشت می‌خورد: پیام بیش از حد بزرگ است. هر سرویس ایمیلی برای پیوست‌ها محدودیتی دارد و این محدودیت از آنچه بیشتر مردم فکر می‌کنند کمتر است، به‌ویژه وقتی فایل برای ارسال رمزگذاری شده باشد.
محدودیت‌ها
| سرویس | محدودیت تقریبی هر پیام |
|---|---|
| Gmail | 25 MB برای ارسال، فایل‌های بزرگ‌تر به پیوند Google Drive تبدیل می‌شوند |
| Outlook.com و Microsoft 365 | بسته به تنظیمات حدود 20 تا 25 MB، فایل‌های بزرگ‌تر به پیوند OneDrive تبدیل می‌شوند |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB، همراه با Mail Drop برای فایل‌های بزرگ‌تر |
| سرورهای ایمیل شرکت‌ها | اغلب 10 MB که تیم فناوری اطلاعات شما تعیین می‌کند |
محدودیتی که اهمیت دارد، کوچک‌ترین محدودیت در طول مسیر است. شاید بتوانید از Gmail فایلی 25 مگابایتی بفرستید، اما اگر سرور شرکت گیرنده فقط 10 MB بپذیرد، پیام برگشت می‌خورد. برای فایل‌هایی که به شرکت‌ها می‌فرستید، زیر 10 MB را هدف بگیرید.
چرا فایل 20 مگابایتی در محدودیت 25 مگابایتی جا نمی‌شود
پیوست‌ها برای ارسال با رمزگذاری‌ای به نام Base64 به متن تبدیل می‌شوند و این کار حجمشان را حدود 33% بیشتر می‌کند. فایل 20 مگابایتی در مسیر تقریباً 27 MB می‌شود و از محدودیت 25 مگابایتی رد نمی‌شود. یک قاعدهٔ سرانگشتی: حجم پیوست‌ها را حدود 75% محدودیت اعلام‌شده نگه دارید.
کم کردن حجم هر نوع فایل
PDFهایی که از اسکن یا عکس ساخته شده‌اند معمولاً خیلی حجیم‌اند، چون هر صفحه یک تصویر با وضوح کامل است. ابزار فشرده‌سازی PDF صفحه‌ها را با وضوحی معقول بازسازی می‌کند و معمولاً حجم PDFهای اسکن‌شده را 80% یا بیشتر کاهش می‌دهد. PDFهایی که بیشترشان متن است از قبل کم‌حجم‌اند. اگر یکی از آن‌ها حجیم است، احتمالاً عکس‌هایی در آن جاسازی شده.
عکس
هر عکس گوشی 3 تا 5 MB حجم دارد. برای ایمیل، کسی به عرض بیشتر از 2000 پیکسل نیاز ندارد. ابزار فشرده‌سازی تصویر با حداکثر عرض 2000 و کیفیت 80 معمولاً حجم هر عکس را به زیر 500 KB می‌رساند، پس ده عکس به‌راحتی جا می‌شوند.
ویدیو
یک دقیقه ویدیوی گوشی می‌تواند 100 MB یا بیشتر باشد. ابزار فشرده‌سازی ویدیو با پایین آوردن وضوح به 720p و کم کردن نرخ بیت، می‌تواند یک ویدیوی کوتاه را به حجم مناسب ایمیل برساند. برای هر چیزی بلندتر از حدود دو دقیقه، پیوند اشتراک‌گذاری گزینهٔ بهتری است.
تعداد زیادی فایل کوچک
بسته‌بندی فایل‌ها در یک ZIP با ابزار ZIP فرستادن و دانلودشان را آسان‌تر می‌کند. این کار در اسناد و صفحه‌گسترده‌ها واقعاً فضا صرفه‌جویی می‌کند، اما در عکس، ویدیو و PDF که از قبل فشرده‌اند نه.
چه زمانی به‌جای پیوست از پیوند استفاده کنید
برای هر چیزی بیشتر از حدود 25 MB، یا فایل‌هایی که پس از ارسال باید به‌روزشان کنید، از پیوند اشتراک‌گذاری فضای ابری استفاده کنید: Google Drive، OneDrive، Dropbox یا iCloud. پیوندها صندوق ورودی گیرنده را هم پر نمی‌کنند و برخی افراد این را حتی بیشتر از خود پیوست قدر می‌دانند.
خصوصی نگه داشتن فایل‌ها
بسیاری از ابزارهای فشرده‌سازی آنلاین فایل شما را روی سرور خودشان آپلود می‌کنند. برای قراردادها، فیش‌های حقوقی و مدارک شناسایی، به‌جای آن در مرورگر فشرده کنید: همهٔ ابزارهای این صفحه فایل‌ها را روی دستگاه خود شما پردازش می‌کنند.