Omejitve velikosti e-poštnih prilog in kako ostati pod njimi
Omejitve glavnih e-poštnih storitev in najhitrejši način za zmanjšanje vsake vrste datoteke.
Pripnete datoteko, pritisnete Pošlji in dobite vrnjeno sporočilo: sporočilo je preveliko. Vsaka e-poštna storitev ima omejitev za priloge, ta pa je nižja, kot pričakuje večina ljudi, še posebej ko je datoteka kodirana za pošiljanje.
Omejitve
| Storitev | Približna omejitev na sporočilo |
|---|---|
| Gmail | 25 MB za pošiljanje; večje datoteke postanejo povezave Google Drive |
| Outlook.com in Microsoft 365 | Približno 20 do 25 MB, odvisno od nastavitev; večje datoteke postanejo povezave OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, za večje datoteke pa Mail Drop |
| Poštni strežniki podjetij | Pogosto 10 MB, nastavi jih vaša IT-ekipa |
Šteje najmanjša omejitev na poti. Iz Gmaila lahko pošljete 25 MB, a če prejemnikov strežnik v podjetju sprejme le 10 MB, se sporočilo vrne. Za datoteke, namenjene podjetjem, ciljajte pod 10 MB.
Zakaj datoteka z 20 MB ne gre skozi omejitev 25 MB
Priloge se za pošiljanje pretvorijo v besedilo s kodiranjem Base64, zaradi česar postanejo približno 33 % večje. Datoteka z 20 MB ima med prenosom približno 27 MB in ne gre skozi omejitev 25 MB. Kot splošno pravilo naj priloge obsegajo približno 75 % navedene omejitve.
Zmanjšanje vsake vrste datoteke
PDF-ji
PDF-ji, narejeni iz skenov ali fotografij, so običajno ogromni, ker je vsaka stran slika v polni ločljivosti. Stiskanje PDF strani ponovno upodobi v smiselni ločljivosti in skenirane PDF-je pogosto zmanjša za 80 % ali več. PDF-ji, ki vsebujejo večinoma besedilo, so že majhni; če je tak PDF velik, ima verjetno vdelane fotografije.
Fotografije
Fotografije s telefona imajo vsaka od 3 do 5 MB. Za e-pošto nihče ne potrebuje več kot 2000 slikovnih pik širine. Stiskanje slik z največjo širino 2000 in kakovostjo 80 fotografijo običajno spravi pod 500 KB, tako da deset fotografij brez težav gre v eno sporočilo.
Videi
Minuta videa s telefona ima lahko 100 MB ali več. Stiskanje videa lahko kratek posnetek zmanjša na velikost, primerno za e-pošto, tako da zniža ločljivost na 720p in bitno hitrost. Za vse, kar je daljše od nekaj minut, je povezava za deljenje boljša izbira.
Veliko majhnih datotek
Če datoteke z orodjem ZIP združite v en ZIP, jih je lažje poslati in prenesti. Pri dokumentih in preglednicah prihranite pravi prostor, pri fotografijah, videih in PDF-jih pa ne, ker so že stisnjeni.
Kdaj raje uporabiti povezavo
Za vse, kar ima več kot približno 25 MB, ali za datoteke, ki jih boste po pošiljanju še posodabljali, uporabite povezavo za deljenje v oblaku: Google Drive, OneDrive, Dropbox ali iCloud. Povezave tudi ne polnijo prejemnikovega poštnega predala, kar nekateri cenijo bolj kot samo prilogo.
Ohranite zasebnost
Številna spletna orodja za stiskanje vašo datoteko naložijo na svoj strežnik. Pogodbe, plačilne liste in osebne dokumente raje stisnite v brskalniku: vsa orodja na tej strani obdelujejo datoteke na vaši lastni napravi.