E-mail-mellékletek méretkorlátai, és hogyan férj bele
A fő levelezőszolgáltatások korlátai, és az egyes fájltípusok leggyorsabb kicsinyítési módja.
Csatolsz egy fájlt, megnyomod a küldés gombot, és visszapattan a levél: túl nagy az üzenet. Minden levelezőszolgáltatásnak van mellékletkorlátja, és ez alacsonyabb, mint a legtöbben gondolnák, főleg miután a fájlt a küldéshez kódolták.
A korlátok
| Szolgáltatás | Hozzávetőleges korlát üzenetenként |
|---|---|
| Gmail | Küldéskor 25 MB; a nagyobb fájlokból Google Drive-link lesz |
| Outlook.com és Microsoft 365 | Beállítástól függően nagyjából 20-25 MB; a nagyobb fájlokból OneDrive-link lesz |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, nagyobb fájlokhoz Mail Drop |
| Céges levelezőszerverek | Gyakran 10 MB, ezt az informatikai csapatod állítja be |
Az a korlát számít, amelyik a legkisebb az út során. A Gmailből küldhetsz 25 MB-ot, de ha a címzett cégének szervere csak 10 MB-ot fogad, a levél visszapattan. Cégeknek küldött fájloknál 10 MB alá célozz.
Miért nem fér bele egy 20 MB-os fájl a 25 MB-os korlátba
A mellékleteket küldéshez szöveggé alakítják egy Base64 nevű kódolással, ami nagyjából 33%-kal megnöveli a méretüket. Egy 20 MB-os fájl útközben körülbelül 27 MB lesz, így nem fér bele a 25 MB-os korlátba. Ökölszabályként a mellékletek maradjanak a megadott korlát nagyjából 75%-án belül.
Az egyes fájltípusok kicsinyítése
PDF-ek
A szkennelt dokumentumokból vagy fotókból készült PDF-ek általában hatalmasak, mert minden oldaluk egy teljes felbontású kép. A PDF-tömörítő észszerű felbontással állítja elő újra az oldalakat, és a szkennelt PDF-eket gyakran 80%-kal vagy még többel kicsinyíti. A főleg szöveget tartalmazó PDF-ek eleve kicsik; ha mégis nagy egy, valószínűleg beágyazott fotók vannak benne.
Fotók
A telefonos fotók darabonként 3-5 MB-osak. E-mailhez senkinek sem kell 2000 pixelnél szélesebb kép. A képtömörítő 2000-es maximális szélességgel és 80-as minőséggel általában 500 KB alá viszi a fotót, így tíz fotó is kényelmesen elfér.
Videók
Egy perc telefonos videó 100 MB vagy még több is lehet. A videótömörítő egy rövid klipet e-mailbe illő méretre tud hozni, ha 720p-re csökkenti a felbontást és lejjebb veszi a bitrátát. Ami pár percnél hosszabb, annál a megosztási link a jobb megoldás.
Sok kis fájl
Ha a fájlokat egyetlen ZIP-be csomagolod a ZIP eszközzel, könnyebb elküldeni és letölteni őket. A dokumentumoknál és táblázatoknál valódi helyet spórol, a fotóknál, videóknál és PDF-eknél viszont nem, mert azok már eleve tömörítettek.
Mikor használj inkább linket
Nagyjából 25 MB fölött, vagy ha a fájlt küldés után is frissítened kell, használj felhős megosztási linket: Google Drive, OneDrive, Dropbox vagy iCloud. A linkekkel a címzett postafiókját sem töltöd tele, és ezt van, aki jobban értékeli, mint magát a mellékletet.
Maradjon minden privát
Sok online tömörítő feltölti a fájlodat a saját szerverére. Szerződéseket, bérpapírokat és személyi okmányokat inkább a böngészőben tömöríts: ezen az oldalon minden eszköz a saját eszközödön dolgozza fel a fájlokat.