Sähköpostiliitteiden kokorajat ja näin alitat ne
Tärkeimpien sähköpostipalvelujen rajat ja nopein tapa pienentää kutakin tiedostotyyppiä.
Liität tiedoston, painat lähetä ja saat palautusviestin: viesti on liian suuri. Jokaisella sähköpostipalvelulla on liiteraja, ja se on pienempi kuin useimmat odottavat, varsinkin kun tiedosto on koodattu lähetystä varten.
Rajat
| Palvelu | Likimääräinen raja viestiä kohden |
|---|---|
| Gmail | 25 MB lähetettäessä, suuremmista tiedostoista tulee Google Drive -linkkejä |
| Outlook.com ja Microsoft 365 | Noin 20-25 MB asetuksista riippuen, suuremmista tiedostoista tulee OneDrive-linkkejä |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, suuremmille tiedostoille Mail Drop |
| Yritysten sähköpostipalvelimet | Usein 10 MB, IT-tiimisi asettamana |
Ratkaiseva on matkan varrella oleva pienin raja. Voit lähettää Gmailista 25 MB, mutta jos vastaanottajan yrityksen palvelin hyväksyy vain 10 MB, viesti palautuu. Kun lähetät tiedostoja yrityksille, tähtää alle 10 MB:n.
Miksi 20 MB:n tiedosto ei mahdu 25 MB:n rajaan
Liitteet muunnetaan lähetystä varten tekstiksi Base64-nimisellä koodauksella, joka kasvattaa niitä noin 33 %. 20 MB:n tiedosto on matkalla noin 27 MB, eikä se mahdu 25 MB:n rajaan. Nyrkkisääntönä pidä liitteet noin 75 prosentissa ilmoitetusta rajasta.
Kunkin tiedostotyypin pienentäminen
PDF-tiedostot
Skannauksista tai valokuvista tehdyt PDF-tiedostot ovat yleensä valtavia, koska jokainen sivu on täyden resoluution kuva. PDF:n pakkaustyökalu piirtää sivut uudelleen järkevällä tarkkuudella ja pienentää skannattuja PDF-tiedostoja tavallisesti vähintään 80 %. Pääosin tekstiä sisältävät PDF:t ovat jo valmiiksi pieniä. Jos sellainen on suuri, siinä on todennäköisesti upotettuja valokuvia.
Kuvat
Puhelimen kuvat ovat 3-5 MB kappale. Sähköpostiin kukaan ei tarvitse yli 2000 pikselin leveyttä. Kuvien pakkaustyökalu 2000 pikselin enimmäisleveydellä ja laadulla 80 tuo kuvan yleensä alle 500 KB:n, joten kymmenen kuvaa mahtuu helposti.
Videot
Minuutti puhelinvideota voi olla 100 MB tai enemmän. Videon pakkaustyökalu voi pienentää lyhyen videon sähköpostikokoon laskemalla resoluution 720p:hen ja pienentämällä bittinopeutta. Kaikessa, mikä on pidempää kuin pari minuuttia, jakolinkki on parempi vaihtoehto.
Paljon pieniä tiedostoja
Kun niputat tiedostot yhdeksi ZIP-tiedostoksi ZIP-työkalulla, ne on helpompi lähettää ja ladata. Se säästää todellista tilaa asiakirjoissa ja taulukoissa, mutta ei valokuvissa, videoissa ja PDF-tiedostoissa, jotka on jo pakattu.
Milloin linkki on parempi
Kaikessa, mikä on yli noin 25 MB, tai tiedostoissa, joita sinun on päivitettävä lähettämisen jälkeen, käytä pilvipalvelun jakolinkkiä: Google Drive, OneDrive, Dropbox tai iCloud. Linkit eivät myöskään täytä vastaanottajan postilaatikkoa, mitä jotkut arvostavat enemmän kuin itse liitettä.
Yksityisyyden säilyttäminen
Monet verkon pakkaustyökalut lähettävät tiedostosi palvelimelleen. Sopimuksissa, palkkakuiteissa ja henkilöllisyysasiakirjoissa pakkaa mieluummin selaimessa: jokainen tämän sivun työkalu käsittelee tiedostot omalla laitteellasi.