Poimi tai poista sarakkeita

Karsi kuudenkymmenen sarakkeen viennistä ne kaksi, joita tarvitset, poista puhelinnumerot ja osoitteet ennen jakamista tai järjestä sarakkeet tuontipohjan mukaiseen järjestykseen. Luettele sarakkeet nimen tai numeron perusteella ja valitse säilytys tai poisto, eikä tiedosto koskaan poistu laitteeltasi.

Näin poimit tai poistat sarakkeita

Pudota CSV- tai Excel-tiedosto.
Kirjoita sarakkeet pilkuilla erotettuina joko otsikon nimen tai sijainnin mukaan.
Valitse säilytys (luettelemassasi järjestyksessä) tai poisto.
Napsauta Suorita ja lataa tuloksena syntyvä CSV.

Säilytä vain tarvitsemasi sarakkeet

Viennit sisältävät kaiken. Verkkokauppa-alustan asiakasviennissä voi olla kuusikymmentä saraketta, kun postitustyökalu tarvitsee kaksi: nimen ja sähköpostiosoitteen. Tuotesyötteessä on sisäisiä ostohintoja, jotka eivät saa päätyä kauppapaikalle. Raportissa on tunnisteita, aikaleimoja ja lippuja, jotka vain hämmentävät vastaanottajaa. Sarakkeiden poistaminen on myös yksinkertaisin tapa karsia arkaluonteiset tiedot ennen jakamista: poista puhelinnumero- ja osoitesarakkeet, niin jäljelle jäävä on turvallista lähettää.

Säilytä tai poista

Kirjoita haluamasi sarakkeet pilkuilla erotettuina joko otsikon nimellä tai sijainnilla (1 tarkoittaa ensimmäistä saraketta). Valitse sitten, ovatko luettelon sarakkeet säilytettäviä vai poistettavia. Säilytystilassa voit myös järjestää sarakkeet uudelleen: sarakkeet kirjoitetaan siinä järjestyksessä kuin luettelet ne, joten ”email, name” tuottaa ensin sarakkeen email, vaikka name olisi alkuperäisessä ensin.

Kirjoitat	Tila	Tulos
name, email	Säilytä	Vain nämä kaksi saraketta tässä järjestyksessä
phone, address, notes	Poista	Kaikki paitsi nämä kolme
1, 3, 4	Säilytä	Ensimmäinen, kolmas ja neljäs sarake
email, name	Säilytä	Ensin email, sitten name: uusi järjestys

Otsikoiden nimet täsmätään kirjainkoosta ja reunojen välilyönneistä välittämättä. Nimi, jota ei löydy, ilmoitetaan sen sijaan, että se ohitettaisiin hiljaa.

Excel- ja CSV-syöte

Pudota CSV tai Excel-työkirja; työkirjoista käytetään ensimmäistä taulukkoa. Tulos on aina CSV, jonka jokainen taulukko-ohjelma ja tuontityökalu avaa. Jos tarvitset takaisin Excel-tiedoston, aja tulos CSV Exceliksi -työkalun läpi.

Datan turvallinen jakaminen

Sarakkeiden poistaminen on todellista poistamista: arvoja ei piiloteta, vaan ne puuttuvat tulostiedostosta kokonaan. Siksi se on luotettava tapa valmistella tiedosto henkilölle, jonka ei pidä nähdä tiettyjä kenttiä. Kun lisäksi tiedosto ei koskaan poistu selaimestasi, se on turvallinen tapa käsitellä asiakasluetteloita, henkilöstöhallinnon vientejä ja taloustietoja.

Tyypillisiä käyttötapoja

Verkkokaupan viennin karsiminen nimeen ja sähköpostiosoitteeseen uutiskirjeen tuontia varten.
Ostohinta- ja toimittajasarakkeiden poistaminen tuotesyötteestä ennen sen lähettämistä kauppapaikalle.
Sarakkeiden järjestäminen uudelleen vastaamaan tuontipohjaa, joka odottaa kiinteää rakennetta.
Henkilötietojen poistaminen raportista ennen sen jakamista ulkopuolisille.

Usein kysytyt kysymykset

Lähetetäänkö tiedosto palvelimelle?

Ei. Sarakkeiden poiminta tapahtuu selaimessasi, ja tiedot pysyvät laitteellasi.

Voinko järjestää sarakkeita uudelleen?

Voit. Säilytystilassa tulos noudattaa kirjoittamaasi järjestystä, joten ”email, name” tuo sähköpostisarakkeen ensimmäiseksi.

Ovatko poistetut sarakkeet todella poissa?

Ovat. Ne poistetaan tulostiedostosta eikä vain piiloteta, joten tuloksen voi jakaa turvallisesti.

Toimiiko se Excel-tiedostojen kanssa?

Toimii. Käyttöön otetaan .xlsx- tai .xls-tiedoston ensimmäinen välilehti. Tulos on CSV; muunna se tarvittaessa takaisin CSV Exceliksi -työkalulla.

Tiedostosi eivät koskaan poistu laitteeltasi

Jokainen Squishly Toolsin työkalu on 100 % ilmainen ja toimii kokonaan selaimessasi. Kuvasi ja asiakirjasi käsitellään omalla tietokoneellasi, eikä niitä koskaan lähetetä palvelimelle. Ei tilejä, ei vesileimoja eikä koukkuja.