El. laiškų priedų dydžio ribos ir kaip į jas tilpti
Pagrindinių el. pašto paslaugų ribos ir greičiausias būdas sumažinti kiekvienos rūšies failą.
Prisegate failą, paspaudžiate „Siųsti“ ir gaunate grąžintą laišką: pranešimas per didelis. Kiekviena el. pašto paslauga turi priedų ribą, ir ji mažesnė, nei tikisi dauguma žmonių, ypač kai failas užkoduojamas siuntimui.
Ribos
| Paslauga | Apytikslė riba vienam laiškui |
|---|---|
| Gmail | 25 MB siuntimui; didesni failai tampa Google Drive nuorodomis |
| Outlook.com ir Microsoft 365 | Apie 20 ar 25 MB, priklausomai nuo nustatymų; didesni failai tampa OneDrive nuorodomis |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, didesniems failams Mail Drop |
| Įmonių pašto serveriai | Dažnai 10 MB, nustato jūsų IT komanda |
Svarbi yra mažiausia riba visame kelyje. Iš Gmail galite išsiųsti 25 MB, tačiau jei gavėjo įmonės serveris priima tik 10 MB, laiškas grįžta. Failams, siunčiamiems įmonėms, taikykite mažiau nei 10 MB.
Kodėl 20 MB failas netelpa į 25 MB ribą
Siuntimui priedai paverčiami tekstu naudojant koduotę, vadinamą Base64, kuri juos padidina maždaug 33 %. 20 MB failas kelyje tampa maždaug 27 MB ir neatitinka 25 MB ribos. Paprasta taisyklė: priedus laikykite maždaug 75 % nurodytos ribos.
Kiekvienos rūšies failų mažinimas
PDF, sukurti iš skenuotų kopijų ar nuotraukų, paprastai milžiniški, nes kiekvienas puslapis yra visos raiškos vaizdas. PDF suspaudimo įrankis iš naujo atvaizduoja puslapius protinga raiška ir skenuotus PDF dažnai sumažina 80 % ar daugiau. PDF, kuriuose daugiausia teksto, jau yra maži; jei toks didelis, jame tikriausiai įterptos nuotraukos.
Nuotraukos
Telefono nuotraukos užima nuo 3 iki 5 MB kiekviena. El. paštui niekam nereikia daugiau nei 2000 pikselių pločio. Vaizdų suspaudimo įrankis su didžiausiu 2000 pločiu ir kokybe 80 paprastai sumažina nuotrauką iki mažiau nei 500 KB, todėl dešimt nuotraukų telpa lengvai.
Vaizdo įrašai
Minutė telefonu nufilmuoto vaizdo įrašo gali užimti 100 MB ar daugiau. Vaizdo įrašų suspaudimo įrankis gali sumažinti trumpą įrašą iki el. laiškui tinkamo dydžio, sumažindamas raišką iki 720p ir bitų spartą. Viskam, kas ilgiau nei kelios minutės, geresnis pasirinkimas yra bendrinimo nuoroda.
Daug mažų failų
Sujungus failus į vieną ZIP ZIP įrankiu, juos lengviau siųsti ir atsisiųsti. Tai iš tikrųjų sutaupo vietos dokumentams ir skaičiuoklėms, bet ne nuotraukoms, vaizdo įrašams ir PDF, kurie jau suspausti.
Kada vietoj to naudoti nuorodą
Viskam, kas viršija maždaug 25 MB, arba failams, kuriuos reikės atnaujinti po išsiuntimo, naudokite debesies bendrinimo nuorodą: Google Drive, OneDrive, Dropbox ar iCloud. Nuorodos taip pat neužpildo gavėjo pašto dėžutės, ir kai kurie žmonės tai vertina labiau nei patį priedą.
Privatumo išsaugojimas
Daugelis internetinių suspaudimo įrankių įkelia jūsų failą į savo serverį. Sutartis, algalapius ir asmens dokumentus verčiau suspauskite naršyklėje: kiekvienas šiame puslapyje esantis įrankis apdoroja failus jūsų pačių įrenginyje.