Ograničenja veličine privitaka e-pošte i kako ostati ispod njih
Ograničenja glavnih servisa e-pošte i najbrži način za smanjivanje svake vrste datoteke.
Priložite datoteku, pritisnete Pošalji i dobijete povratnu poruku: poruka je prevelika. Svaki servis e-pošte ima ograničenje za privitke, a ono je niže nego što većina ljudi očekuje, osobito nakon što se datoteka kodira za slanje.
Ograničenja
| Servis | Približno ograničenje po poruci |
|---|---|
| Gmail | 25 MB za slanje, veće datoteke postaju poveznice na Google Drive |
| Outlook.com i Microsoft 365 | Oko 20 do 25 MB, ovisno o postavkama, veće datoteke postaju poveznice na OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, uz Mail Drop za veće datoteke |
| Poslužitelji e-pošte u tvrtkama | Često 10 MB, kako odredi vaš IT tim |
Važno je najmanje ograničenje na putu. Iz Gmaila možete poslati 25 MB, ali ako poslužitelj primateljeve tvrtke prihvaća samo 10 MB, poruka se vraća. Za datoteke koje idu tvrtkama ciljajte ispod 10 MB.
Zašto datoteka od 20 MB ne stane u ograničenje od 25 MB
Privici se za slanje pretvaraju u tekst kodiranjem koje se zove Base64, a ono ih povećava za otprilike 33 %. Datoteka od 20 MB na putu naraste na otprilike 27 MB i ne prolazi ograničenje od 25 MB. Kao opće pravilo, privitke držite na oko 75 % navedenog ograničenja.
Smanjivanje svake vrste datoteke
PDF-ovi
PDF-ovi izrađeni od skenova ili fotografija obično su golemi jer je svaka stranica slika pune rezolucije. Alat za sažimanje PDF-a ponovno iscrtava stranice u razumnoj rezoluciji i skenirane PDF-ove često smanji za 80 % ili više. PDF-ovi koji su uglavnom tekst već su mali, a ako je takav velik, vjerojatno sadrži ugrađene fotografije.
Fotografije
Fotografije s mobitela imaju 3 do 5 MB svaka. Za e-poštu nikome ne treba više od 2000 piksela širine. Alat za sažimanje slika s najvećom širinom 2000 i kvalitetom 80 obično fotografiju spusti ispod 500 KB, pa deset fotografija lako stane.
Videozapisi
Minuta videa s mobitela može imati 100 MB ili više. Alat za sažimanje videa može kratak isječak smanjiti na veličinu za e-poštu tako da rezoluciju spusti na 720p i smanji brzinu prijenosa. Za sve dulje od dvije-tri minute bolja je poveznica za dijeljenje.
Mnogo malih datoteka
Pakiranje datoteka u jedan ZIP alatom za ZIP olakšava njihovo slanje i preuzimanje. Kod dokumenata i proračunskih tablica štedi stvaran prostor, ali ne i kod fotografija, videozapisa i PDF-ova, koji su već sažeti.
Kada umjesto toga upotrijebiti poveznicu
Za sve veće od otprilike 25 MB ili za datoteke koje ćete nakon slanja trebati ažurirati, upotrijebite poveznicu za dijeljenje iz oblaka: Google Drive, OneDrive, Dropbox ili iCloud. Poveznice također ne pune primateljev pretinac, što neki ljudi cijene više od samog privitka.
Neka ostane privatno
Mnogi internetski alati za sažimanje prenose vašu datoteku na svoj poslužitelj. Ugovore, platne liste i osobne dokumente radije sažmite u pregledniku: svaki alat na ovoj stranici obrađuje datoteke na vašem vlastitom uređaju.