이메일 첨부 파일 용량 제한과 제한 아래로 줄이는 방법
주요 이메일 서비스의 용량 제한과 파일 종류별로 가장 빠르게 줄이는 방법.
파일을 첨부하고 보내기를 눌렀더니 메일이 너무 크다며 반송돼요. 모든 이메일 서비스에는 첨부 파일 제한이 있고, 특히 전송용으로 인코딩되고 나면 대부분의 사람이 생각하는 것보다 제한이 낮아요.
서비스별 제한
| 서비스 | 메일 한 통당 대략적인 제한 |
|---|---|
| Gmail | 보내기 25 MB, 더 큰 파일은 Google Drive 링크로 바뀜 |
| Outlook.com과 Microsoft 365 | 설정에 따라 약 20~25 MB, 더 큰 파일은 OneDrive 링크로 바뀜 |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Apple iCloud Mail | 20 MB, 더 큰 파일은 Mail Drop 사용 |
| 회사 메일 서버 | 보통 10 MB, IT 팀이 정함 |
중요한 건 거쳐 가는 경로 중 가장 작은 제한이에요. Gmail에서 25 MB를 보낼 수 있어도 받는 사람의 회사 서버가 10 MB까지만 받는다면 메일은 반송돼요. 회사로 보내는 파일이라면 10 MB 이하를 목표로 하세요.
20 MB 파일이 25 MB 제한에 안 들어가는 이유
첨부 파일은 전송을 위해 Base64라는 인코딩으로 텍스트로 바뀌는데, 이때 크기가 약 33% 커져요. 20 MB 파일은 전송 중에 약 27 MB가 되어 25 MB 제한에 걸려요. 첨부 파일은 안내된 제한의 75% 정도까지만 채운다고 생각하세요.
파일 종류별로 줄이기
스캔이나 사진으로 만든 PDF는 각 페이지가 원본 해상도의 이미지라서 보통 아주 커요. PDF 압축 도구는 페이지를 적당한 해상도로 다시 렌더링해서, 스캔 PDF를 흔히 80% 이상 줄여 줘요. 대부분 텍스트로 된 PDF는 이미 작아요. 그런데도 크다면 사진이 들어 있을 가능성이 높아요.
사진
휴대폰 사진은 한 장에 3~5 MB예요. 이메일용으로는 폭 2000픽셀 이상이 필요한 사람이 없어요. 이미지 압축 도구에서 최대 폭 2000, 품질 80으로 설정하면 보통 사진 한 장이 500 KB 아래로 줄어서, 사진 열 장도 거뜬히 들어가요.
동영상
휴대폰 동영상 1분은 100 MB가 넘을 수 있어요. 동영상 압축 도구로 해상도를 720p로 낮추고 비트레이트를 줄이면 짧은 영상은 이메일로 보낼 수 있는 크기가 돼요. 몇 분보다 긴 영상이라면 공유 링크가 더 좋은 방법이에요.
작은 파일이 많을 때
ZIP 도구로 파일을 ZIP 하나로 묶으면 보내기도 받기도 쉬워져요. 문서와 스프레드시트는 실제로 용량이 줄지만, 이미 압축된 사진, 동영상, PDF는 거의 줄지 않아요.
대신 링크를 써야 할 때
약 25 MB가 넘는 파일이나 보낸 뒤에도 수정해야 하는 파일이라면 Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud 같은 클라우드 공유 링크를 쓰세요. 링크는 받는 사람의 메일함을 채우지 않아서, 첨부 파일보다 링크를 더 반기는 사람도 있어요.
안전하게 지키기
많은 온라인 압축 사이트가 파일을 서버에 업로드해요. 계약서, 급여 명세서, 신분증은 브라우저에서 압축하세요. 이 페이지의 모든 도구는 여러분의 기기 안에서 파일을 처리해요.