Sådan fjerner du dubletter i Excel og Google Sheets
De indbyggede værktøjer i Excel og Sheets, og en hurtigere metode til almindelige lister.
Dubletter sniger sig ind i alle lister: to eksporter sat sammen, en formular indsendt to gange, en gammel mailingliste slået sammen med en ny. Her er de tre hurtigste måder at rydde dem ud på, og de fælder, du skal holde øje med.
I Excel
- Markér dataene, inklusive overskriftsrækken.
- Gå til Data og derefter Fjern dubletter.
- Sæt flueben ved de kolonner, der afgør, om to rækker er dubletter. Lad alle være markeret for kun at fjerne rækker, der er helt ens. Markér kun E-mail for at beholde én række pr. e-mailadresse.
- Klik på OK. Excel fortæller, hvor mange dubletter der blev fjernet, og hvor mange unikke værdier der er tilbage.
Excel beholder den første forekomst af hver dublet og sletter resten. Lav en kopi af arket først, for ændringen er permanent, når du gemmer.
I Google Sheets
- Markér området.
- Gå til Data, derefter Dataoprydning og så Fjern dubletter.
- Angiv, om dataene har en overskriftsrække, vælg de kolonner der skal sammenlignes, og bekræft.
Alternativt returnerer funktionen UNIQUE en kopi uden dubletter uden at røre originalen: =UNIQUE(A2:C500).
Til en almindelig liste
Har du bare en liste, for eksempel e-mailadresser, produktkoder, navne eller URL'er, er et regneark overkill. Indsæt den i værktøjet til at fjerne dubletter, vælg om store og små bogstaver samt ekstra mellemrum skal ignoreres, og kopiér den rensede liste ud igen. Den oprindelige rækkefølge bevares, og værktøjet fortæller, hvor mange dubletter det fandt.
Fælderne
| Fælde | Eksempel | Løsning |
|---|---|---|
| Forskel på store og små bogstaver | Ada@Example.com og ada@example.com | Ignorér store og små bogstaver, eller konvertér til små bogstaver først |
| Usynlige mellemrum | "ada@example.com " med et mellemrum til sidst | Fjern mellemrum, eller brug TRIM i arket |
| Næsten-dubletter | Jon Smith og John Smith | Ikke rigtige dubletter, så gennemgå dem i hånden |
| Sammenligning af for mange kolonner | Samme e-mail, forskellig tilmeldingsdato | Sammenlign kun den kolonne, der identificerer posten |
Excels Fjern dubletter skelner ikke mellem store og små bogstaver, men behandler mellemrum til sidst som en forskel. Værktøjet til at fjerne dubletter håndterer begge dele med sine indstillinger.
Fjern dubletter ud fra én kolonne
Vil du beholde én række pr. kunde, når andre kolonner er forskellige, så sammenlign kun den identificerende kolonne. I Excel sætter du kun flueben ved den kolonne. Har du en CSV, du ikke vil åbne i Excel, så træk kolonnen ud med udtræk kolonner, og fjern derefter dubletterne.
E-maillister
Til e-mailadresser går værktøjet til at rense e-maillister videre: det laver alt om til små bogstaver, fjerner ugyldige adresser og fjerner dubletter i én omgang, og det kan trække adresser ud af rodet tekst, du har indsat.