Paano mag-alis ng duplicate sa Excel at Google Sheets
Ang mga built-in tool sa Excel at Sheets, at mas mabilis na paraan para sa simpleng listahan.
Pumapasok ang mga duplicate sa bawat listahan: dalawang export na pinagdikit, form na dalawang beses na-submit, lumang mailing list na isinama sa bago. Narito ang tatlong pinakamabilis na paraan para linisin ang mga ito, at ang mga bitag na dapat bantayan.
Sa Excel
- Piliin ang data, kasama ang header row.
- Pumunta sa Data, tapos Remove Duplicates.
- I-tick ang mga column na magpapasya kung duplicate ang dalawang row. Iwanang naka-tick lahat para alisin lang ang mga row na magkaparehong-magkapareho; i-tick lang ang Email para isang row lang ang matira bawat email address.
- I-click ang OK. Iuulat ng Excel kung ilang duplicate ang naalis at ilang unique value ang natira.
Itinatabi ng Excel ang unang lumabas sa bawat duplicate at binubura ang iba. Gumawa muna ng kopya ng sheet, dahil permanente na ang pagbabago kapag nag-save ka.
Sa Google Sheets
- Piliin ang range.
- Pumunta sa Data, tapos Data cleanup, tapos Remove duplicates.
- I-tick kung may header row ang data, piliin ang mga column na paghahambingin, at kumpirmahin.
Bilang alternatibo, ang UNIQUE function ay nagbabalik ng kopyang walang duplicate nang hindi ginagalaw ang orihinal: =UNIQUE(A2:C500).
Para sa simpleng listahan
Kung listahan lang ang hawak mo, gaya ng mga email address, product code, pangalan o URL, sobra na ang pagbukas ng spreadsheet. I-paste ito sa remove duplicates tool, piliin kung babalewalain ang malaki at maliit na titik at mga sobrang space, at kopyahin pabalik ang nalinis na listahan. Nananatili ang orihinal na pagkakasunod-sunod, at sinasabi nito kung ilang duplicate ang nahanap.
Ang mga bitag
| Bitag | Halimbawa | Solusyon |
|---|---|---|
| Pagkakaiba sa malaki at maliit na titik | Ada@Example.com at ada@example.com | Balewalain ang case, o gawing lower case muna |
| Mga space na hindi nakikita | "ada@example.com " na may space sa dulo | I-trim ang whitespace, o gamitin ang TRIM sa sheet |
| Halos duplicate | Jon Smith at John Smith | Hindi tunay na duplicate; suriin nang mano-mano |
| Sobrang daming column ang pinaghahambing | Parehong email, magkaibang petsa ng pag-sign up | Ihambing lang ang column na tumutukoy sa record |
Hindi case-sensitive ang Remove Duplicates ng Excel, pero itinuturing nitong magkaiba ang may space sa dulo. Kaya ng remove duplicates tool ang dalawa gamit ang mga option nito.
Pag-alis ng duplicate batay sa isang column
Para isang row lang ang matira bawat customer kahit magkakaiba ang ibang column, ihambing lang ang column na tumutukoy sa kanila. Sa Excel, i-tick lang ang column na iyon. Para sa CSV na ayaw mong buksan sa Excel, kunin ang column gamit ang extract columns, tapos alisin ang mga duplicate nito.
Mga email list
Para sa mga email address, mas malayo pa ang nararating ng clean email list tool: ginagawa nitong lower case, inaalis ang mga invalid na address at ang mga duplicate sa isang daanan lang, at kaya nitong hugutin ang mga address mula sa magulong text na pinaste.