Kaip pašalinti dublikatus Excel ir Google Sheets
Integruoti Excel ir Sheets įrankiai bei greitesnis būdas paprastiems sąrašams.
Dublikatai įsibrauna į kiekvieną sąrašą: sujungus du eksportus, dukart pateikus formą, sujungus seną naujienlaiškio sąrašą su nauju. Štai trys greičiausi būdai juos išvalyti ir spąstai, į kuriuos verta atkreipti dėmesį.
Programoje Excel
- Pažymėkite duomenis kartu su antraštės eilute.
- Eikite į Data, tada Remove Duplicates.
- Pažymėkite stulpelius, pagal kuriuos sprendžiama, ar dvi eilutės yra dublikatai. Palikite visus pažymėtus, kad būtų pašalintos tik visiškai sutampančios eilutės; pažymėkite tik Email, kad kiekvienam el. pašto adresui liktų viena eilutė.
- Spustelėkite OK. Excel praneša, kiek dublikatų pašalinta ir kiek unikalių reikšmių liko.
Excel palieka pirmą kiekvieno dublikato atvejį, o kitus ištrina. Pirmiausia pasidarykite lapo kopiją, nes išsaugojus pakeitimas tampa nuolatinis.
Google Sheets
- Pažymėkite diapazoną.
- Eikite į Data, tada Data cleanup, tada Remove duplicates.
- Pažymėkite, ar duomenyse yra antraštės eilutė, pasirinkite lyginamus stulpelius ir patvirtinkite.
Arba funkcija UNIQUE grąžina kopiją be dublikatų, neliesdama originalo: =UNIQUE(A2:C500).
Paprastam sąrašui
Jei turite tik sąrašą, pavyzdžiui, el. pašto adresų, produktų kodų, vardų ar URL, atidaryti skaičiuoklę yra perteklinis darbas. Įklijuokite jį į dublikatų šalinimo įrankį, pasirinkite, ar nepaisyti didžiųjų ir mažųjų raidžių bei papildomų tarpų, ir nukopijuokite išvalytą sąrašą atgal. Originali tvarka išlieka, o įrankis parodo, kiek dublikatų rado.
Spąstai
| Spąstai | Pavyzdys | Sprendimas |
|---|---|---|
| Didžiųjų ir mažųjų raidžių skirtumai | Ada@Example.com ir ada@example.com | Nepaisykite raidžių dydžio arba pirmiausia paverskite viską mažosiomis raidėmis |
| Nematomi tarpai | „ada@example.com “ su tarpu gale | Pašalinkite tarpus kraštuose arba lape naudokite TRIM |
| Beveik dublikatai | Jon Smith ir John Smith | Ne tikri dublikatai; peržiūrėkite rankiniu būdu |
| Per daug lyginamų stulpelių | Tas pats el. paštas, skirtinga registracijos data | Lyginkite tik įrašą identifikuojantį stulpelį |
Excel funkcija Remove Duplicates neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių, tačiau tarpus gale laiko skirtumu. Dublikatų šalinimo įrankis savo parinktimis tvarko abu atvejus.
Dublikatų šalinimas pagal vieną stulpelį
Kad kiekvienam klientui liktų viena eilutė, kai kiti stulpeliai skiriasi, lyginkite tik identifikuojantį stulpelį. Programoje Excel pažymėkite tik tą stulpelį. CSV failo, kurio nenorite atidaryti Excel, stulpelį ištraukite įrankiu stulpelių ištraukimas, tada pašalinkite jo dublikatus.
El. pašto sąrašai
El. pašto adresams el. pašto sąrašo valymo įrankis eina dar toliau: per vieną kartą paverčia adresus mažosiomis raidėmis, pašalina netinkamus ir dublikatus, be to, gali ištraukti adresus iš netvarkingo įklijuoto teksto.