Slik fjerner du duplikater i Excel og Google Regneark
De innebygde verktøyene i Excel og Regneark, og en raskere måte for enkle lister.
Duplikater sniker seg inn i alle lister: to eksporter som er limt sammen, et skjema som er sendt inn to ganger, en gammel e-postliste slått sammen med en ny. Her er de tre raskeste måtene å rydde dem bort på, og fellene du bør passe deg for.
I Excel
- Merk dataene, inkludert overskriftsraden.
- Gå til Data og deretter Fjern duplikater.
- Kryss av for kolonnene som avgjør om to rader er duplikater. La alle være avkrysset for bare å fjerne rader som er helt like, eller kryss bare av for E-post for å beholde én rad per e-postadresse.
- Klikk OK. Excel viser hvor mange duplikater som ble fjernet, og hvor mange unike verdier som er igjen.
Excel beholder den første forekomsten av hvert duplikat og sletter resten. Lag en kopi av arket først, for endringen er permanent når du har lagret.
I Google Regneark
- Merk området.
- Gå til Data, deretter Opprydding av data og så Fjern duplikater.
- Kryss av for om dataene har en overskriftsrad, velg kolonnene som skal sammenlignes, og bekreft.
Du kan også bruke funksjonen UNIQUE (UNIK med norsk språkoppsett), som gir en kopi uten duplikater uten å røre originalen: =UNIQUE(A2:C500).
For en enkel liste
Har du bare en liste, som e-postadresser, produktkoder, navn eller nettadresser, er det unødvendig å åpne et regneark. Lim den inn i verktøyet for å fjerne duplikater, velg om store og små bokstaver og ekstra mellomrom skal ignoreres, og kopier den ryddede listen ut igjen. Den opprinnelige rekkefølgen beholdes, og verktøyet forteller deg hvor mange duplikater det fant.
Fellene
| Felle | Eksempel | Løsning |
|---|---|---|
| Store og små bokstaver | Ada@Example.com og ada@example.com | Ignorer store og små bokstaver, eller gjør alt om til små bokstaver først |
| Usynlige mellomrom | «ada@example.com » med et mellomrom til slutt | Fjern mellomrom, eller bruk TRIMME i arket |
| Nesten-duplikater | Jon Hansen og John Hansen | Ikke ekte duplikater, gå gjennom dem manuelt |
| Sammenligne for mange kolonner | Samme e-post, ulik påmeldingsdato | Sammenlign bare kolonnen som identifiserer oppføringen |
Fjern duplikater i Excel skiller ikke mellom store og små bokstaver, men behandler mellomrom til slutt som en forskjell. Verktøyet for å fjerne duplikater håndterer begge deler med innstillingene sine.
Fjerne duplikater basert på én kolonne
For å beholde én rad per kunde når andre kolonner er ulike, sammenligner du bare kolonnen som identifiserer kunden. I Excel krysser du bare av for den kolonnen. For en CSV du ikke vil åpne i Excel, henter du ut kolonnen med hent ut kolonner og fjerner deretter duplikatene.
E-postlister
For e-postadresser går verktøyet for å rydde e-postlister lenger: det gjør alt om til små bokstaver, fjerner ugyldige adresser og fjerner duplikater i én omgang, og det kan hente ut adresser fra rotete tekst du limer inn.