Как да премахнете дубликати в Excel и Google Sheets
Вградените инструменти в Excel и Sheets и по-бърз начин за обикновени списъци.
Дубликатите се промъкват във всеки списък: два експорта, поставени един след друг, формуляр, изпратен два пъти, стар списък с имейли, слят с нов. Ето трите най-бързи начина да ги изчистите и капаните, за които да внимавате.
В Excel
- Маркирайте данните, включително заглавния ред.
- Отидете в Data, след това Remove Duplicates.
- Отметнете колоните, които определят дали два реда са дубликати. Оставете всички отметнати, за да премахнете само напълно съвпадащите редове; отметнете само Email, за да запазите един ред за всеки имейл адрес.
- Щракнете OK. Excel съобщава колко дубликата са премахнати и колко уникални стойности остават.
Excel запазва първата поява на всеки дубликат и изтрива останалите. Първо направете копие на листа, защото промяната е окончателна, щом запазите.
В Google Sheets
- Маркирайте диапазона.
- Отидете в Data, след това Data cleanup, след това Remove duplicates.
- Отбележете дали данните имат заглавен ред, изберете колоните за сравнение и потвърдете.
Друга възможност е функцията UNIQUE, която връща копие без дубликати, без да докосва оригинала: =UNIQUE(A2:C500).
За обикновен списък
Ако имате просто списък, например имейл адреси, продуктови кодове, имена или URL адреси, отварянето на таблица е излишно. Поставете го в инструмента за премахване на дубликати, изберете дали да се пренебрегват главните и малките букви и излишните интервали, и копирайте изчистения списък обратно. Оригиналният ред се запазва и инструментът ви казва колко дубликата е открил.
Капаните
| Капан | Пример | Решение |
|---|---|---|
| Разлики в главни и малки букви | Ada@Example.com и ada@example.com | Пренебрегнете регистъра или първо превърнете всичко в малки букви |
| Невидими интервали | „ada@example.com “ с интервал накрая | Изрежете интервалите или използвайте TRIM в таблицата |
| Почти дубликати | Jon Smith и John Smith | Не са истински дубликати; прегледайте на ръка |
| Сравняване на твърде много колони | Същият имейл, различна дата на регистрация | Сравнявайте само колоната, която идентифицира записа |
Remove Duplicates в Excel не различава главни и малки букви, но приема интервалите накрая като разлика. Инструментът за премахване на дубликати се справя и с двете чрез своите опции.
Премахване на дубликати по една колона
За да запазите по един ред за всеки клиент, когато другите колони се различават, сравнявайте само идентифициращата колона. В Excel отметнете само нея. За CSV, който не искате да отваряте в Excel, извадете колоната с извличане на колони и след това премахнете дубликатите в нея.
Списъци с имейли
За имейл адреси инструментът за почистване на имейл списъци отива по-далеч: превръща всичко в малки букви, премахва невалидните адреси и дубликатите наведнъж, а може и да извади адресите от разхвърлян поставен текст.