Så tar du bort dubbletter i Excel och Google Kalkylark
De inbyggda verktygen i Excel och Kalkylark, och ett snabbare sätt för enkla listor.
Dubbletter smyger sig in i alla listor: två exporter som klistras ihop, ett formulär som skickas två gånger eller en gammal utskickslista som slås ihop med en ny. Här är de tre snabbaste sätten att rensa bort dem, och fällorna du ska se upp med.
I Excel
- Markera datan, inklusive rubrikraden.
- Gå till Data och sedan Ta bort dubbletter.
- Markera de kolumner som avgör om två rader är dubbletter. Låt alla vara markerade för att bara ta bort rader som är helt identiska, eller markera bara E-post för att behålla en rad per e-postadress.
- Klicka på OK. Excel visar hur många dubbletter som togs bort och hur många unika värden som finns kvar.
Excel behåller den första förekomsten av varje dubblett och raderar resten. Gör en kopia av bladet först, eftersom ändringen är permanent när du har sparat.
I Google Kalkylark
- Markera området.
- Gå till Data, sedan Datarensning och sedan Ta bort dubbletter.
- Ange om datan har en rubrikrad, välj vilka kolumner som ska jämföras och bekräfta.
Du kan också använda funktionen UNIQUE, som ger en kopia utan dubbletter utan att röra originalet: =UNIQUE(A2:C500).
För en enkel lista
Har du bara en lista, till exempel e-postadresser, produktkoder, namn eller webbadresser, är det överkurs att öppna ett kalkylblad. Klistra in den i verktyget för att ta bort dubbletter, välj om skiftläge och extra mellanslag ska ignoreras, och kopiera ut den rensade listan. Den ursprungliga ordningen behålls, och verktyget berättar hur många dubbletter det hittade.
Fällorna
| Fälla | Exempel | Lösning |
|---|---|---|
| Skillnader i skiftläge | Ada@Example.com och ada@example.com | Ignorera skiftläge, eller gör om allt till gemener först |
| Osynliga mellanslag | "ada@example.com " med ett mellanslag på slutet | Ta bort blanksteg, eller använd TRIM (RENSA i svensk Excel) i bladet |
| Nästan dubbletter | Jon Smith och John Smith | Inte riktiga dubbletter, gå igenom för hand |
| Jämför för många kolumner | Samma e-post, olika registreringsdatum | Jämför bara kolumnen som identifierar posten |
Excels Ta bort dubbletter skiljer inte på versaler och gemener, men räknar mellanslag på slutet som en skillnad. Verktyget för att ta bort dubbletter hanterar båda med sina alternativ.
Ta bort dubbletter utifrån en kolumn
Vill du behålla en rad per kund när andra kolumner skiljer sig åt jämför du bara den identifierande kolumnen. I Excel markerar du bara den kolumnen. För en CSV-fil som du inte vill öppna i Excel plockar du ut kolumnen med extrahera kolumner och tar sedan bort dubbletterna.
E-postlistor
För e-postadresser går verktyget för att rensa e-postlistor ett steg längre: det gör om allt till gemener, tar bort ogiltiga adresser och dubbletter i ett enda svep, och kan plocka ut adresser ur rörig inklistrad text.