Kako ukloniti duplikate u Excelu i Google Sheetsu
Ugrađeni alati u Excelu i Sheetsu te brži način za obične popise.
Duplikati se uvuku u svaki popis: dva izvoza zalijepljena jedan uz drugi, obrazac poslan dvaput, stari popis e-adresa spojen s novim. Evo tri najbrža načina da ih očistite i zamki na koje treba paziti.
U Excelu
- Označite podatke, uključujući redak zaglavlja.
- Idite na Data, a zatim na Remove Duplicates.
- Označite stupce koji određuju jesu li dva retka duplikati. Ostavite sve označene ako želite ukloniti samo potpuno jednake retke, a označite samo Email ako želite zadržati jedan redak po e-adresi.
- Kliknite OK. Excel javlja koliko je duplikata uklonjeno i koliko je jedinstvenih vrijednosti ostalo.
Excel zadržava prvo pojavljivanje svakog duplikata, a ostale briše. Najprije napravite kopiju lista, jer je promjena nakon spremanja trajna.
U Google Sheetsu
- Označite raspon.
- Idite na Data, zatim Data cleanup, zatim Remove duplicates.
- Označite imaju li podaci redak zaglavlja, odaberite stupce za usporedbu i potvrdite.
Druga mogućnost je funkcija UNIQUE, koja vraća kopiju bez duplikata, a izvornik ne dira: =UNIQUE(A2:C500).
Za običan popis
Ako imate samo popis, poput e-adresa, šifri proizvoda, imena ili URL-ova, otvaranje proračunske tablice je pretjerano. Zalijepite ga u alat za uklanjanje duplikata, odaberite želite li zanemariti velika i mala slova te suvišne razmake i kopirajte očišćeni popis. Izvorni redoslijed ostaje, a alat vam kaže koliko je duplikata pronašao.
Zamke
| Zamka | Primjer | Rješenje |
|---|---|---|
| Razlike u velikim i malim slovima | Ada@Example.com i ada@example.com | Zanemarite velika i mala slova ili sve najprije pretvorite u mala slova |
| Nevidljivi razmaci | „ada@example.com “ s razmakom na kraju | Uklonite razmake na krajevima ili u tablici upotrijebite TRIM |
| Gotovo jednaki unosi | Jon Smith i John Smith | Nisu pravi duplikati, provjerite ih ručno |
| Uspoređivanje previše stupaca | Ista e-adresa, različit datum prijave | Usporedite samo stupac koji identificira zapis |
Excelova naredba Remove Duplicates ne razlikuje velika i mala slova, ali razmake na kraju smatra razlikom. Alat za uklanjanje duplikata svojim opcijama rješava oboje.
Uklanjanje duplikata prema jednom stupcu
Ako želite zadržati jedan redak po kupcu dok se ostali stupci razlikuju, usporedite samo stupac koji ga identificira. U Excelu označite samo taj stupac. Za CSV koji ne želite otvarati u Excelu izdvojite stupac alatom izdvajanje stupaca, a zatim iz njega uklonite duplikate.
Popisi e-adresa
Za e-adrese alat za čišćenje popisa e-adresa ide i korak dalje: u jednom prolazu pretvara adrese u mala slova, uklanja nevažeće i uklanja duplikate, a adrese može izvući i iz neurednog zalijepljenog teksta.