Come rimuovere i duplicati in Excel e Google Fogli
Le funzioni integrate, i loro limiti, e come gestire i duplicati che si perdono.
Elenchi di contatti, export di ordini e iscrizioni a un evento finiscono sempre per contenere duplicati. Excel e Google Fogli sanno entrambi eliminarli, ma entrambi si perdono i duplicati più comuni nella realtà.
In Excel
- Seleziona l’intervallo, riga di intestazione compresa.
- Scheda Dati, poi Rimuovi duplicati.
- Spunta le colonne che definiscono un duplicato. Per un elenco di contatti spesso basta la sola colonna email.
- Conferma. Excel dirà quante righe sono state eliminate.
Per vedere prima i duplicati senza eliminare nulla, usa Formattazione condizionale, Regole evidenziazione celle, Valori duplicati.
In Google Fogli
- Seleziona l’intervallo.
- Menu Dati, poi Pulizia dei dati, poi Rimuovi duplicati.
- Indica se i dati hanno una riga di intestazione e scegli quali colonne confrontare.
Per ottenere un elenco unico senza toccare i dati originali, usa la formula UNIQUE in una colonna vuota.
I duplicati che entrambi si perdono
Excel e Fogli confrontano solo testo identico carattere per carattere. Tutti questi esempi risultano diversi:
| Valore 1 | Valore 2 | Perché non viene rilevato |
|---|---|---|
| sara@esempio.it | Sara@Esempio.it | Maiuscole diverse |
| sara@esempio.it | sara@esempio.it | Spazio finale |
| sara@esempio.it | sara+news@esempio.it | Alias Gmail, stessa casella |
| sara@gmail.com | sa.ra@gmail.com | I punti sono ignorati da Gmail |
Un elenco può quindi sembrare pulito e contenere ancora lo stesso destinatario tre volte, cosa che gonfia le statistiche e fa sembrare la campagna spam.
Pulire come si deve
Lo strumento rimuovi duplicati elimina le righe doppie dopo aver normalizzato i valori: spazi superflui tolti e confronto senza distinzione tra maiuscole e minuscole. Ti dice anche quante righe sono state rimosse, così capisci quanto era grande il problema.
Per le liste email, pulisci lista email va oltre: gestisce punti e alias di Gmail ed elimina anche indirizzi non validi e indirizzi di prova.
Prima di eliminare qualsiasi cosa
- Conserva una copia del file originale. La rimozione dei duplicati è difficile da annullare una volta salvato il file.
- Decidi quale colonna definisce un duplicato. Due persone possono avere lo stesso nome senza essere la stessa persona.
- Controlla quale versione viene conservata. Quasi tutti gli strumenti tengono la prima riga incontrata, quindi ordina prima se deve vincere la più recente.
- Attenzione ai duplicati che sono dati legittimi: tre ordini dallo stesso cliente non sono un errore.