Excel اور Google Sheets میں ڈپلیکیٹ کیسے ختم کریں
Excel اور Sheets کے اپنے ٹولز، اور سادہ فہرستوں کے لیے ایک تیز طریقہ۔
ہر فہرست میں ڈپلیکیٹ گھس آتے ہیں: دو ایکسپورٹس ایک ساتھ پیسٹ ہو گئیں، کوئی فارم دو بار جمع ہو گیا، یا پرانی ای میل لسٹ نئی لسٹ میں ملا دی گئی۔ انہیں صاف کرنے کے تین تیز ترین طریقے یہ ہیں، اور ساتھ وہ پھندے جن سے ہوشیار رہنا چاہیے۔
Excel میں
- ڈیٹا منتخب کریں، ہیڈر کی قطار سمیت۔
- Data میں جائیں، پھر Remove Duplicates پر کلک کریں۔
- ان کالموں پر نشان لگائیں جن سے طے ہوتا ہے کہ دو قطاریں ڈپلیکیٹ ہیں یا نہیں۔ صرف مکمل طور پر یکساں قطاریں ہٹانے کے لیے سب پر نشان رہنے دیں؛ ہر ای میل ایڈریس کی ایک قطار رکھنے کے لیے صرف Email پر نشان لگائیں۔
- OK پر کلک کریں۔ Excel بتاتا ہے کہ کتنے ڈپلیکیٹ ہٹائے گئے اور کتنی منفرد قدریں باقی ہیں۔
Excel ہر ڈپلیکیٹ کی پہلی موجودگی رکھتا ہے اور باقی حذف کر دیتا ہے۔ پہلے شیٹ کی کاپی بنا لیں، کیونکہ محفوظ کرنے کے بعد یہ تبدیلی مستقل ہو جاتی ہے۔
Google Sheets میں
- رینج منتخب کریں۔
- Data میں جائیں، پھر Data cleanup، پھر Remove duplicates۔
- بتائیں کہ ڈیٹا میں ہیڈر کی قطار ہے یا نہیں، موازنے کے کالم چنیں، اور تصدیق کریں۔
دوسرا طریقہ یہ ہے کہ UNIQUE فنکشن اصل ڈیٹا کو چھیڑے بغیر ڈپلیکیٹ سے پاک کاپی دے دیتا ہے: =UNIQUE(A2:C500)۔
سادہ فہرست کے لیے
اگر آپ کے پاس صرف ایک فہرست ہے، جیسے ای میل ایڈریس، پروڈکٹ کوڈ، نام یا URL، تو اسپریڈشیٹ کھولنا ضرورت سے زیادہ ہے۔ اسے ڈپلیکیٹ ختم کرنے والے ٹول میں پیسٹ کریں، چنیں کہ چھوٹے بڑے حروف اور اضافی اسپیس کو نظر انداز کرنا ہے یا نہیں، اور صاف شدہ فہرست کاپی کر لیں۔ اصل ترتیب برقرار رہتی ہے، اور ٹول بتاتا ہے کہ اسے کتنے ڈپلیکیٹ ملے۔
پھندے
| پھندا | مثال | حل |
|---|---|---|
| چھوٹے بڑے حروف کا فرق | Ada@Example.com اور ada@example.com | حروف کے فرق کو نظر انداز کریں، یا پہلے سب کو چھوٹے حروف میں بدلیں |
| نظر نہ آنے والی اسپیس | "ada@example.com " آخر میں اسپیس کے ساتھ | اضافی اسپیس ہٹائیں، یا شیٹ میں TRIM استعمال کریں |
| تقریباً ڈپلیکیٹ | Jon Smith اور John Smith | یہ اصل ڈپلیکیٹ نہیں؛ ہاتھ سے جانچیں |
| بہت زیادہ کالموں کا موازنہ | ای میل ایک، رجسٹریشن کی تاریخ الگ | صرف اس کالم کا موازنہ کریں جو ریکارڈ کی شناخت کرتا ہے |
Excel کا Remove Duplicates چھوٹے بڑے حروف میں فرق نہیں کرتا، لیکن آخر والی اسپیس کو فرق سمجھتا ہے۔ ڈپلیکیٹ ختم کرنے والا ٹول اپنے آپشنز سے دونوں کو سنبھال لیتا ہے۔
ایک کالم کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ ختم کرنا
جب باقی کالم مختلف ہوں اور آپ ہر گاہک کی ایک قطار رکھنا چاہیں، تو صرف شناخت والے کالم کا موازنہ کریں۔ Excel میں صرف اسی کالم پر نشان لگائیں۔ جس CSV کو آپ Excel میں نہیں کھولنا چاہتے، اس کا کالم کالم نکالیں والے ٹول سے الگ کریں، پھر اس کے ڈپلیکیٹ ختم کریں۔
ای میل لسٹیں
ای میل ایڈریسز کے لیے ای میل لسٹ صاف کرنے والا ٹول اس سے آگے جاتا ہے: یہ ایک ہی بار میں سب کو چھوٹے حروف میں بدلتا ہے، غلط ایڈریس ہٹاتا ہے اور ڈپلیکیٹ ختم کرتا ہے، اور بے ترتیب پیسٹ کیے گئے متن سے بھی ایڈریس نکال سکتا ہے۔