XLS کو XLSX میں تبدیل کریں

.xls فائلیں اب بھی کیوں موجود ہیں

.xls فارمیٹ 1997 سے 2007 تک Excel کا ڈیفالٹ تھا۔ دو دہائیوں کے بجٹ، اسٹاک شیٹس، اسکول کے نمبر اور ایکسپورٹ کی گئی رپورٹس اسی میں محفوظ ہوئیں، اور بہت سے پرانے سسٹمز اب بھی یہی بناتے ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ باقی دنیا آگے بڑھ چکی ہے۔ بہت سے اپ لوڈ فارمز اب .xls قبول نہیں کرتے، Google Sheets اسے کچھ خامیوں کے ساتھ امپورٹ کرتا ہے، اور فون پر کھولنے والے کو برا تجربہ ملتا ہے۔ .xlsx میں تبدیل کرنا پرانی ورک بک کو نئی زندگی دینے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔

تبدیل کرنے پر کیا بدلتا ہے

جدید فارمیٹ XML فائلوں کا ایک کمپریسڈ پیکج ہے، اسی لیے .xlsx عموماً اسی ڈیٹا والی .xls سے کہیں چھوٹی ہوتی ہے۔ یہ حد کو 65,536 قطاروں سے بڑھا کر دس لاکھ سے زیادہ کر دیتا ہے، اس لیے تبدیل شدہ فائل میں بڑھنے کی گنجائش ہوتی ہے۔

کیا منتقل ہوتا ہے

ہر شیٹ، ہر ویلیو اور ہر فارمولا دوبارہ لکھا جاتا ہے، ساتھ ہی شیٹس کے نام، ضم شدہ سیلز اور نمبر فارمیٹس جیسے کرنسی اور تاریخیں بھی۔ Excel یا Google Sheets میں فائل کھولتے ہی فارمولے کام کرتے رہتے ہیں۔ بصری اسٹائلنگ، چارٹس اور شامل تصاویر دوبارہ نہیں بنتیں، اس لیے اگر شیٹ کی شکل بھی نمبروں جتنی اہم ہے تو اصل .xls سنبھال کر رکھیں۔

پرانی ورک بکس اور پرائیویسی

پرانی اسپریڈشیٹس عموماً وہی ہوتی ہیں جنہیں برسوں سے کسی نے نہیں دیکھا، جس کا مطلب یہ بھی ہے کہ کسی کو یاد نہیں کہ ان میں کون سی ذاتی تفصیلات ہیں۔ یہ کنورٹر کچھ بھی اپ لوڈ نہیں کرتا۔ ورک بک آپ کے براؤزر کے اندر کھولی اور دوبارہ لکھی جاتی ہے اور نتیجہ سیدھا آپ کے آلے پر محفوظ ہو جاتا ہے۔