XLSX کو XLS میں تبدیل کریں

آپ کو پرانے فارمیٹ کی ضرورت کب ہوتی ہے

یہ الٹا قدم لگتا ہے، لیکن جدید ورک بک کو .xls کے طور پر محفوظ کرنے کی معقول وجوہات ہیں۔ پرانے اکاؤنٹنگ اور پے رول سافٹ ویئر صرف Excel 97 تا 2003 کا فارمیٹ امپورٹ کرتے ہیں۔ کچھ سرکاری اور بینکوں کے اپ لوڈ فارمز برسوں پہلے بنے اور کبھی اپ ڈیٹ نہیں ہوئے۔ اور حیرت انگیز تعداد میں لوگ اب بھی دفتر کے مشترکہ کمپیوٹرز پر Excel 2003 یا پرانے ویورز چلاتے ہیں۔

وہ حدیں جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں

اہم نمبر 65,536 ہے۔ ایک .xls شیٹ میں اس سے زیادہ قطاریں یا 256 سے زیادہ کالم نہیں آ سکتے۔ اگر آپ کی .xlsx اس سے بڑی ہے تو یہ کنورٹر رک کر بتاتا ہے کہ کون سی شیٹ حد سے تجاوز کر رہی ہے، بجائے اس کے کہ اضافی قطاریں خاموشی سے ہٹا دے۔ ڈیٹا کو Split CSV ٹول سے تقسیم کریں، یا غیر ضروری کالم ہٹائیں، اور دوبارہ تبدیل کریں۔

کیا منتقل ہوتا ہے

شیٹس کے نام، ضم شدہ سیلز اور نمبر فارمیٹس کلاسک بائنری فارمیٹ میں لکھے جاتے ہیں، اور ہر سیل وہ ویلیو رکھتا ہے جو Excel نے آخری بار حساب کی تھی۔ فارمولے زندہ فارمولوں کے بجائے انہی نتائج کی صورت میں محفوظ ہوتے ہیں، جو عموماً پرانے امپورٹ سسٹمز ویسے بھی چاہتے ہیں۔ اگر وصول کنندہ کو پرانے Excel میں فارمولوں میں ترمیم جاری رکھنی ہے تو خود Excel سے .xls کے طور پر محفوظ کریں۔

آپ کے آلے پر

ورک بک آپ کے براؤزر میں دوبارہ لکھی جاتی ہے۔ کچھ بھی اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے تنخواہوں کی شیٹس اور سپلائرز کی قیمتوں کی فہرستیں نجی رہتی ہیں۔