XLSX থেকে XLS-এ রূপান্তর করুন

কখন পুরোনো ফরম্যাট দরকার হয়

শুনতে উল্টো লাগে, কিন্তু একটি আধুনিক ওয়ার্কবুককে .xls হিসেবে সেভ করার ভালো কারণ আছে। পুরোনো অ্যাকাউন্টিং ও বেতনের সফটওয়্যার শুধু Excel 97 থেকে 2003 ফরম্যাট ইমপোর্ট করে। কিছু সরকারি ও ব্যাংকের আপলোড ফর্ম বহু বছর আগে তৈরি হয়েছে এবং কখনো হালনাগাদ হয়নি। আর অবাক করার মতো অনেক মানুষ এখনো অফিসের শেয়ার করা কম্পিউটারে Excel 2003 বা পুরোনো ভিউয়ার চালান।

যে সীমাগুলো জানা দরকার

গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যাটি হলো 65,536। একটি .xls শিটে এর বেশি সারি বা 256টির বেশি কলাম রাখা যায় না। আপনার .xlsx এর চেয়ে বড় হলে কনভার্টারটি থেমে গিয়ে জানায় কোন শিট সীমা ছাড়িয়েছে, চুপচাপ বাড়তি সারি ফেলে দেয় না। Split CSV টুল দিয়ে ডেটা ভাগ করুন, বা অপ্রয়োজনীয় কলাম মুছে ফেলুন, তারপর আবার রূপান্তর করুন।

কী কী চলে আসে

শিটের নাম, মার্জ করা সেল ও নম্বর ফরম্যাট ক্লাসিক বাইনারি ফরম্যাটে লেখা হয়, আর প্রতিটি সেলে থাকে Excel সর্বশেষ যে মান হিসাব করেছিল সেটি। ফর্মুলাগুলো সচল ফর্মুলা হিসেবে নয়, সেই ফলাফল হিসেবেই সেভ হয়, যা পুরোনো ইমপোর্ট সিস্টেম সাধারণত চায়ও। প্রাপককে যদি পুরোনো Excel-এ ফর্মুলা সম্পাদনা চালিয়ে যেতে হয়, তাহলে Excel থেকেই .xls হিসেবে সেভ করুন।

আপনার ডিভাইসেই সম্পন্ন

ওয়ার্কবুকটি আপনার ব্রাউজারেই নতুন করে লেখা হয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই বেতনের শিট আর সরবরাহকারীর দামের তালিকা গোপন থাকে।