XLSX को XLS में बदलें

पुराने फ़ॉर्मैट की ज़रूरत कब पड़ती है

यह उल्टा लगता है, पर आधुनिक वर्कबुक को .xls के रूप में सहेजने की ठोस वजहें हैं। पुराने अकाउंटिंग और पेरोल सॉफ़्टवेयर सिर्फ़ Excel 97 से 2003 का फ़ॉर्मैट इंपोर्ट करते हैं। कुछ सरकारी और बैंक के अपलोड फ़ॉर्म सालों पहले बने थे और कभी अपडेट नहीं हुए। और हैरानी की बात है कि आज भी बहुत से लोग दफ़्तर के साझा कंप्यूटरों पर Excel 2003 या पुराने व्यूअर चलाते हैं।

वे सीमाएँ जो जाननी ज़रूरी हैं

अहम संख्या 65,536 है। एक .xls शीट में इससे ज़्यादा पंक्तियाँ या 256 से ज़्यादा कॉलम नहीं आ सकते। अगर आपकी .xlsx इससे बड़ी है, तो यह कन्वर्टर रुककर बताता है कि कौन सी शीट सीमा से बाहर है, बजाय इसके कि अतिरिक्त पंक्तियाँ चुपचाप हटा दे। Split CSV टूल से डेटा बाँटिए, या ग़ैरज़रूरी कॉलम हटाइए, और फिर से बदलिए।

क्या साथ आता है

शीट के नाम, मर्ज किए गए सेल और नंबर फ़ॉर्मैट क्लासिक बाइनरी फ़ॉर्मैट में लिखे जाते हैं, और हर सेल में वही वैल्यू रहती है जो Excel ने आख़िरी बार गणना की थी। फ़ॉर्मूले चालू फ़ॉर्मूलों के बजाय उन्हीं नतीजों के रूप में सहेजे जाते हैं, और पुराने इंपोर्ट सिस्टम आमतौर पर यही चाहते भी हैं। अगर पाने वाले को पुराने Excel में फ़ॉर्मूले बदलते रहने हैं, तो Excel से ही .xls के रूप में सहेजिए।

आपके डिवाइस पर ही

वर्कबुक आपके ब्राउज़र में दोबारा लिखी जाती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए वेतन की शीट और सप्लायर की कीमत सूचियाँ निजी रहती हैं।