Chuyển XLSX sang XLS

Khi nào bạn cần định dạng cũ

Nghe có vẻ đi lùi, nhưng có những lý do chính đáng để lưu một bảng tính hiện đại thành .xls. Các phần mềm kế toán và tính lương đời cũ chỉ nhập được định dạng Excel 97 đến 2003. Một số biểu mẫu tải lên của cơ quan nhà nước và ngân hàng được làm từ nhiều năm trước và chưa bao giờ được cập nhật. Và số người vẫn dùng Excel 2003 hoặc trình xem đời cũ trên máy tính chung ở văn phòng nhiều hơn bạn nghĩ.

Những giới hạn bạn cần biết

Con số quan trọng là 65.536. Một trang tính .xls không chứa được nhiều dòng hơn thế, hoặc nhiều hơn 256 cột. Nếu tệp .xlsx của bạn lớn hơn, công cụ sẽ dừng lại và cho biết trang tính nào vượt giới hạn thay vì lặng lẽ bỏ các dòng thừa. Hãy chia dữ liệu bằng công cụ Chia CSV, hoặc xóa những cột không cần, rồi chuyển đổi lại.

Những gì được chuyển sang

Tên trang tính, ô đã gộp và định dạng số được ghi vào định dạng nhị phân cổ điển, và mỗi ô giữ giá trị mà Excel tính lần cuối. Công thức được lưu thành các kết quả đó thay vì công thức sống, và thường đó cũng chính là điều mà các hệ thống nhập dữ liệu đời cũ muốn. Nếu người nhận cần tiếp tục sửa công thức trong một bản Excel cũ, hãy lưu thành .xls ngay từ Excel.

Thực hiện trên thiết bị của bạn

Bảng tính được ghi lại trong trình duyệt của bạn. Không có gì bị tải lên, nên bảng lương và bảng giá nhà cung cấp luôn được giữ riêng tư.