Chuyển XLS sang XLSX

Vì sao tệp .xls vẫn còn tồn tại

Định dạng .xls là mặc định của Excel từ năm 1997 đến 2007. Suốt hai thập kỷ, ngân sách, bảng tồn kho, bảng điểm và báo cáo xuất ra đều được lưu ở định dạng này, và rất nhiều hệ thống cũ vẫn còn tạo ra nó. Vấn đề là phần còn lại của thế giới đã đi tiếp. Nhiều biểu mẫu tải lên giờ từ chối .xls, Google Sheets nhập nó với vài lỗi vặt, và ai dùng điện thoại cũng có trải nghiệm kém hơn. Chuyển sang .xlsx là cách đơn giản nhất để cho một bảng tính cũ cuộc sống thứ hai.

Điều gì thay đổi khi bạn chuyển đổi

Định dạng hiện đại là một gói nén chứa các tệp XML, đó là lý do tệp .xlsx thường nhỏ hơn rất nhiều so với cùng dữ liệu ở dạng .xls. Nó cũng nâng giới hạn từ 65.536 dòng lên hơn một triệu, nên tệp sau khi chuyển còn nhiều chỗ để phát triển.

Những gì được chuyển sang

Mọi trang tính, mọi giá trị và mọi công thức đều được ghi lại, cùng với tên trang tính, ô đã gộp và định dạng số như tiền tệ và ngày tháng. Công thức vẫn hoạt động khi bạn mở tệp trong Excel hoặc Google Sheets. Kiểu trình bày, biểu đồ và hình ảnh nhúng không được dựng lại, nên hãy giữ tệp .xls gốc nếu giao diện của trang tính quan trọng không kém các con số.

Bảng tính cũ và quyền riêng tư

Bảng tính đời cũ thường là những tệp nhiều năm không ai mở, cũng có nghĩa là không ai nhớ bên trong có thông tin cá nhân gì. Công cụ này không bao giờ tải lên bất cứ thứ gì. Bảng tính được mở và ghi lại trong trình duyệt của bạn, và kết quả được lưu thẳng về thiết bị.