XLS থেকে XLSX-এ রূপান্তর করুন

.xls ফাইল এখনো কেন রয়ে গেছে

1997 থেকে 2007 পর্যন্ত .xls ছিল Excel-এর ডিফল্ট ফরম্যাট। দুই দশকের বাজেট, স্টক শিট, স্কুলের নম্বর আর এক্সপোর্ট করা রিপোর্ট এতেই সেভ হয়েছে, আর অনেক পুরোনো সিস্টেম এখনো এটিই তৈরি করে। সমস্যা হলো, বাকি দুনিয়া এগিয়ে গেছে। অনেক আপলোড ফর্ম এখন .xls প্রত্যাখ্যান করে, Google Sheets কিছু গোলমালসহ এটি ইমপোর্ট করে, আর ফোনে যাঁরা কাজ করেন তাঁদের অভিজ্ঞতা খারাপ হয়। .xlsx-এ রূপান্তর করাই একটি পুরোনো ওয়ার্কবুককে নতুন জীবন দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়।

রূপান্তর করলে কী বদলায়

আধুনিক ফরম্যাটটি XML ফাইলের একটি সংকুচিত বান্ডিল, তাই একই ডেটা .xls-এর তুলনায় .xlsx-এ সাধারণত অনেক ছোট হয়। এটি সীমাও 65,536টি সারি থেকে বাড়িয়ে দশ লাখের বেশি করে, তাই রূপান্তরিত ফাইলে বাড়ার জায়গা থাকে।

কী কী চলে আসে

প্রতিটি শিট, প্রতিটি মান ও প্রতিটি ফর্মুলা নতুন করে লেখা হয়, সাথে শিটের নাম, মার্জ করা সেল এবং মুদ্রা ও তারিখের মতো নম্বর ফরম্যাট। Excel বা Google Sheets-এ ফাইল খুললে ফর্মুলাগুলো কাজ করতে থাকে। সাজসজ্জা, চার্ট ও এমবেড করা ছবি নতুন করে তৈরি হয় না, তাই শিটের চেহারা সংখ্যার মতোই জরুরি হলে মূল .xls রেখে দিন।

পুরোনো ওয়ার্কবুক ও গোপনীয়তা

পুরোনো স্প্রেডশিট সাধারণত সেগুলোই, যা বছরের পর বছর কেউ খুলে দেখেনি, মানে কেউ মনেও রাখে না এগুলোর ভেতরে কী ব্যক্তিগত তথ্য আছে। এই কনভার্টার কখনো কিছু আপলোড করে না। ওয়ার্কবুকটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই খোলা ও নতুন করে লেখা হয়, আর ফলাফল সরাসরি আপনার ডিভাইসে সেভ হয়।