Excel থেকে CSV-তে রূপান্তর করুন
একটি Excel ওয়ার্কবুককে এমন পরিষ্কার CSV ফাইলে পরিণত করুন যা প্রতিটি ইমপোর্ট টুল, ডেটাবেস ও ইমেইল মার্কেটিং প্ল্যাটফর্ম গ্রহণ করে। প্রতিটি শিট আলাদা ফাইল হয়, তারিখ ISO ফরম্যাটে লেখা হয়, আর পুরো রূপান্তর আপনার ব্রাউজারেই হয়, তাই আপনার স্প্রেডশিট কখনো আপলোড হয় না।
ফাইলগুলো এখানে ছেড়ে দিন অথবা ক্লিক করে বেছে নিন
ফলাফল
কীভাবে Excel থেকে CSV-তে রূপান্তর করবেন
- নিচের টুলে এক বা একাধিক .xlsx বা .xls ফাইল ছেড়ে দিন।
- একটি ডিলিমিটার বেছে নিন: বেশিরভাগ টুলের জন্য কমা, ইউরোপীয় Excel-এর জন্য সেমিকোলন, পেস্ট করার জন্য ট্যাব।
- সব শিট নাকি শুধু প্রথম শিট, তা বেছে নিন, আর Excel-এর জন্য BOM যোগ করবেন কি না ঠিক করুন।
- চালান চাপুন এবং CSV ফাইলগুলো আলাদাভাবে বা ZIP হিসেবে ডাউনলোড করুন।
CSV কেন এখনও সব জায়গায় গ্রহণযোগ্য ফরম্যাট
একটি Excel ওয়ার্কবুকে থাকে ফরম্যাটিং, ফর্মুলা, একাধিক শিট, চার্ট এবং Microsoft-এর নিজস্ব অনেক কাঠামো। CSV-তে এর কোনোটিই থাকে না: এটি শুধু কমা দিয়ে আলাদা করা মানের সারি, একটি সাধারণ টেক্সট ফাইলে। ঠিক এই কারণেই এত সিস্টেম CSV চায়। ইমেইল তালিকা ইমপোর্ট, হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার, CRM, অনলাইন দোকানের পণ্য আপলোড, ডেটাবেস লোডার, ডেটা সায়েন্স নোটবুক ও সরকারি পোর্টাল সবাই CSV পড়ে, আর অনেকে অন্য কিছু পড়েই না। তাই একটি স্প্রেডশিট তার নির্মাতার হাত ছাড়ার আগে রূপান্তর সাধারণত শেষ ধাপ।
আপনার ওয়ার্কবুকের কী হয়
প্রতিটি শিট ঘর ধরে ধরে পড়া হয় এবং টেক্সট হিসেবে লেখা হয়। ফর্মুলার জায়গায় বসে তার শেষ হিসাব করা মান, কারণ CSV ফর্মুলা ধরে রাখতে পারে না। তারিখ লেখা হয় ISO ফরম্যাটে (2026-03-14), যাতে সব জায়গায় সঠিকভাবে ইমপোর্ট হয় এবং মার্কিন বা ইউরোপীয় তারিখ হিসেবে ভুল পড়া না হয়। ফরম্যাটিং, রঙ, একত্র করা ঘর, চার্ট ও ছবি বাদ পড়ে, কারণ CSV-তে এগুলো প্রকাশের কোনো উপায় নেই। লুকানো সারি ও কলাম অন্যগুলোর মতোই রাখা হয়; না চাইলে আগে মুছে ফেলুন।
একাধিক শিটের ওয়ার্কবুক থেকে প্রতিটি শিটের জন্য একটি করে CSV তৈরি হয়, শিটের নাম অনুযায়ী, যদি না আপনি শুধু প্রথম শিটটি রাখা বেছে নেন। খালি শিট বাদ দেওয়া হয়।
কমা, সেমিকোলন নাকি ট্যাব
| বিভাজক | কখন ব্যবহার করবেন |
|---|---|
| কমা | ইংরেজিভাষী বিশ্বে এবং প্রায় সব ইমপোর্ট টুলের জন্য ডিফল্ট। |
| সেমিকোলন | ইউরোপের বেশিরভাগ অংশে, যেখানে কমা দশমিক চিহ্ন, Excel সেমিকোলন ফাইল সঠিকভাবে খোলে আর কমা ফাইলকে একটি লম্বা কলাম হিসেবে খোলে। |
| ট্যাব | অন্য স্প্রেডশিটে পেস্ট করা, অথবা এমন ডেটা যার নিজের মধ্যেই কমা ও সেমিকোলন আছে, যেমন ঠিকানা। |
যেসব মানে বিভাজক, উদ্ধৃতিচিহ্ন বা লাইন ব্রেক আছে, সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে উদ্ধৃতিচিহ্নের মধ্যে রাখা হয়, সেই মান অনুসরণ করে যা প্রতিটি CSV রিডার বোঝে।
BOM বিকল্প ও বিশেষ অক্ষর
CSV লেখা হয় UTF-8-এ, যা বাংলাসহ প্রতিটি ভাষা সামলায়। তবু Windows-এর Excel একটি পুরোনো আঞ্চলিক এনকোডিং ধরে নেয়, যদি না ফাইলটি বাইট অর্ডার মার্ক (BOM) নামে তিন বাইটের একটি চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়। এটি ছাড়া "Müller" বা "Søren"-এর মতো নাম, এবং ইউনিকোডে লেখা বাংলা টেক্সট, Excel-এ হিজিবিজি হয়ে খোলে, যদিও অন্য সব জায়গায় ঠিকঠাক দেখায়। ফাইলটি Excel-এ ফিরে গেলে BOM চালু করুন, আর ডেটাবেস বা ডেভেলপার টুলে গেলে বন্ধ রাখুন, কারণ তাদের কিছু এই চিহ্নে আটকে যায়।
প্রচলিত ব্যবহার
- Excel থেকে Mailchimp, HubSpot বা কোনো CRM-এ যোগাযোগের তালিকা আপলোড করা।
- Shopify, WooCommerce বা কোনো অনলাইন মার্কেটপ্লেসে একসাথে অনেক পণ্য আপলোড।
- এক্সপোর্ট করা ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা লেজার হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারে দেওয়া।
- জরিপ বা ফর্মের ডেটা Python, R বা ডেটাবেসে পাঠানো।
- Excel নেই এমন কারও সাথে একটি টেবিল শেয়ার করা।
স্প্রেডশিট সাধারণত নাম, ইমেইল, দাম ও অ্যাকাউন্ট নম্বরে ভরা থাকে। এই কনভার্টার আপনার ব্রাউজারেই ওয়ার্কবুকটি পড়ে এবং কখনো আপলোড করে না, তাই এর কোনোটিই আপনার কম্পিউটার ছেড়ে যায় না। পূর্ণ তুলনার জন্য পড়ুন CSV বনাম Excel।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমার স্প্রেডশিট কি আপলোড হয়?
না। ওয়ার্কবুকটি আপনার ব্রাউজারেই পড়া ও রূপান্তর করা হয়। এটি কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না, যা জরুরি, কারণ স্প্রেডশিটে সাধারণত নাম, দাম ও অ্যাকাউন্টের তথ্য ভরা থাকে।
ফর্মুলা ও ফরম্যাটিংয়ের কী হয়?
ফর্মুলার জায়গায় তাদের হিসাব করা মান বসে এবং ফরম্যাটিং বাদ পড়ে, কারণ CSV শুধু সাধারণ মান ধরে রাখতে পারে। তারিখ 2026-03-14 আকারে লেখা হয়, যাতে সব জায়গায় সঠিকভাবে ইমপোর্ট হয়।
CSV খুললে Excel বিশেষ চিহ্নযুক্ত অক্ষর ভুল দেখায় কেন?
ফাইলের শুরুতে বাইট অর্ডার মার্ক (BOM) না থাকলে Windows-এর Excel একটি আঞ্চলিক এনকোডিং ধরে নেয়। যে ফাইল আবার Excel-এ যাবে তার জন্য BOM বিকল্পটি চালু করুন।
কয়েকটি শিটসহ ওয়ার্কবুক কি রূপান্তর করা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি খালি নয় এমন শিট নিজের নামে আলাদা একটি CSV হয়, অথবা শুধু প্রথম শিট বেছে নিন।
আপনার ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না
Squishly Tools-এর প্রতিটি টুল 100% বিনামূল্যে এবং পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে চলে। আপনার ছবি ও ডকুমেন্ট আপনার নিজের কম্পিউটারেই প্রসেস হয় এবং কখনো কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, কোনো লুকানো শর্তও নেই।