แปลง Word (DOCX) เป็น PDF

ทำไมต้องแปลง Word เป็น PDF

ไฟล์ .docx จะดูแตกต่างกันในทุกเครื่องที่เปิด ฟอนต์ถูกแทนที่ ตัวแบ่งหน้าเลื่อน และคนที่ใช้ Word รุ่นเก่าหรือโปรแกรมประมวลผลคำตัวอื่นอาจเห็นเอกสารที่เละ PDF ดูเหมือนกันทุกที่ แก้ไขโดยไม่ตั้งใจไม่ได้ และเป็นรูปแบบที่นายจ้าง มหาวิทยาลัย ศาล และแบบฟอร์มอัปโหลดส่วนใหญ่ต้องการ การแปลงไฟล์จึงเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนส่งเรซูเม่ จดหมายสมัครงาน เรียงความ ข้อเสนอโครงการ หรือใบปลิว

ตัวแปลงนี้ทำงานอย่างไร และข้อจำกัดที่แท้จริง

บริการแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์ส่วนใหญ่จะอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่รัน Word หรือ LibreOffice เรนเดอร์ที่นั่น แล้วส่ง PDF กลับมา ผลลัพธ์สมบูรณ์แบบ แต่หมายความว่าเอกสารของคุณ ซึ่งมักเป็นเรซูเม่ที่มีที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ หรือสัญญา จะไปอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่น เครื่องมือนี้ใช้วิธีต่างออกไป คือ อ่านไฟล์ .docx บนอุปกรณ์ของคุณ ตีความเนื้อหา แล้วจัดวางเป็น PDF ภายในเบราว์เซอร์

วิธีนี้รองรับองค์ประกอบที่เอกสารส่วนใหญ่ใช้ ได้แก่ ย่อหน้า หัวข้อ ตัวหนาและตัวเอียง รายการแบบหัวข้อย่อยและแบบตัวเลข และการเว้นระยะพื้นฐาน เหมาะกับจดหมาย เรียงความ เรซูเม่แบบเรียบง่าย บันทึก และรายงานทั่วไป แต่ไม่ใช่เอนจินเรนเดอร์ Word เต็มรูปแบบ องค์ประกอบต่อไปนี้จึงอาจเลื่อนหรือถูกทำให้เรียบง่ายลง

• ตารางที่ซับซ้อน โดยเฉพาะที่มีเซลล์ผสานหรือพื้นหลังสี
• รูปภาพที่ฝังไว้ กล่องข้อความ และรูปทรงลอย
• เลย์เอาต์หลายคอลัมน์ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เลขหน้า
• ฟอนต์ที่ไม่แพร่หลาย ซึ่งจะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์มาตรฐาน
• การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น ซึ่งจะไม่แสดง

เมื่อไหร่ควรใช้เครื่องมือนี้ และเมื่อไหร่ควรใช้ Word เอง

หากคุณมี Word, Pages, Google Docs หรือ LibreOffice การบันทึกจากโปรแกรมเหล่านั้นจะได้ PDF ที่สมบูรณ์แบบ และเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับเอกสารที่ออกแบบมาก เครื่องมือนี้มีไว้สำหรับกรณีทั่วไปที่ไม่มีโปรแกรมอยู่ใกล้มือ ใช้มือถือหรือเครื่องที่ถูกจำกัดสิทธิ์ และต้องการ PDF โดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้า

หลังแปลงไฟล์

เปิด PDF ตรวจดูก่อนส่ง หากต้องการให้เล็กลง โปรดทราบว่า PDF ที่มาจาก Word มีขนาดเล็กอยู่แล้วและแทบไม่ต้องบีบอัด หากต้องการรวมกับเอกสารอื่น เครื่องมือรวม PDF จะช่วยรวมให้ หากต้องการเพิ่มลายเซ็นหรือข้อความ ให้ใช้ แก้ไข PDF