ลบข้อมูลซ้ำในรายการ

งานทำความสะอาดข้อมูลที่พบบ่อยที่สุด

รายการต่าง ๆ มักมีข้อมูลซ้ำสะสม เช่น มีการวางไฟล์ส่งออกสองไฟล์ต่อกัน มีคนส่งแบบฟอร์มสองครั้ง รายชื่ออีเมลถูกรวมกับรายชื่อเก่า หรือแคตตาล็อกสินค้าถูกนำเข้าซ้ำ ผลคือรายการซ้ำที่ทำให้ตัวเลขนับผิด เสียเงินกับจดหมายที่ส่งซ้ำ และสำหรับรายชื่ออีเมล อาจทำให้ถูกมองว่าเป็นสแปม การลบรายการซ้ำคือขั้นตอนแรกของการทำความสะอาดข้อมูลแทบทุกครั้ง และไม่ควรต้องใช้สูตรหรือสคริปต์

เครื่องมือนี้ทำงานอย่างไร

วางรายการลงในช่อง หรือลากไฟล์ข้อความหรือ CSV มาวาง แต่ละบรรทัดถือเป็นหนึ่งรายการ เครื่องมือจะเก็บรายการที่ปรากฏครั้งแรกไว้และทิ้งที่เหลือ โดยคงลำดับเดิม ไม่มีอะไรถูกเรียงใหม่เว้นแต่คุณสั่ง ผลลัพธ์จะบอกว่ามีกี่บรรทัดเข้ามา กี่บรรทัดออกไป และลบรายการซ้ำไปกี่รายการ

อะไรนับเป็นรายการซ้ำ

สองรายการที่ไม่ตรงกันทุกไบต์ ในสายตาคนก็มักยังเป็นรายการซ้ำอยู่ดี ตัวเลือกต่อไปนี้กำหนดว่าการเปรียบเทียบจะเข้มงวดแค่ไหน:

สำหรับรายชื่ออีเมล ให้เปิดทั้งสามตัวเลือก สำหรับรหัสสินค้าหรือชื่อผู้ใช้ที่ตัวพิมพ์ใหญ่เล็กมีความหมาย ให้ปิดตัวเลือกไม่สนตัวพิมพ์ใหญ่เล็กไว้

ทั้งแถวหรือคอลัมน์เดียว

เมื่อลากไฟล์ CSV มาวาง แต่ละแถวทั้งแถวถือเป็นหนึ่งรายการ สองแถวจะนับว่าซ้ำก็ต่อเมื่อทุกคอลัมน์ตรงกัน ซึ่งเป็นพฤติกรรมที่ถูกต้องสำหรับการลบแถวที่ซ้ำโดยไม่ตั้งใจ ถ้าต้องการลบรายการซ้ำตามคอลัมน์เดียว เช่น เก็บไว้หนึ่งแถวต่อหนึ่งอีเมลแม้ชื่อจะต่างกัน ให้ใช้เครื่องมือดึงคอลัมน์ดึงคอลัมน์นั้นออกมาก่อน หรือเรียงชีตตามคอลัมน์นั้นในสเปรดชีตแล้วลบรายการซ้ำที่นั่น

รับผลลัพธ์

รายการที่สะอาดแล้วดาวน์โหลดได้เป็นไฟล์ข้อความ หรือเป็น CSV ถ้าไฟล์ที่ลากมาเป็น CSV โดยใช้ชื่อเดิมต่อท้ายด้วย "-deduped" หรือคัดลอกกลับไปยังสเปรดชีต เครื่องมืออีเมล หรือที่มาเดิมก็ได้ เนื่องจากทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ รายชื่อลูกค้าหรือชุดอีเมลจึงไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใด

เครื่องมือทำความสะอาดที่เกี่ยวข้อง

ถ้ารายการเป็นที่อยู่อีเมล เครื่องมือทำความสะอาดรายชื่ออีเมลจะลบรายการซ้ำพร้อมตรวจสอบรูปแบบและจัดให้เป็นมาตรฐานในขั้นตอนเดียว ถ้าต้องการรวมหลายไฟล์ก่อนลบรายการซ้ำ ให้ใช้เครื่องมือรวมไฟล์ CSVก่อน