Jak vyplnit formulář PDF
Vyplnitelné formuláře, ploché formuláře, které jen vypadají jako vyplnitelné, a uzamčení odpovědí.
Přihlášky, daňová přiznání, registrační formuláře a personální dokumenty často přicházejí jako PDF. Některé jsou navržené k vyplnění na obrazovce, jiné tak jen vypadají. Když víte, který typ máte, ušetříte si spoustu nervů.
Dá se formulář vyplnit?
Vyplnitelné PDF má skutečná pole formuláře: políčka, do kterých můžete kliknout a psát, zaškrtávací políčka, rozbalovací seznamy a přepínače. Ploché PDF zobrazuje čáry a rámečky jen jako vytištěnou grafiku. Nejrychlejší test je přetáhnout ho do nástroje Upravit PDF: ten vypíše každé skutečné pole formuláře, které najde. Pokud je seznam prázdný, formulář je plochý.
Vyplnění vyplnitelného formuláře
- Přetáhněte PDF do nástroje Upravit PDF.
- V sekci Pole formuláře napište své odpovědi. Zaškrtávací políčka, přepínače a rozbalovací seznamy fungují tak, jak byste čekali.
- Pokud formulář vyžaduje podpis, přidejte ho: nakreslete nebo nahrajte ho a klikněte na místo, kam patří.
- Zvolte, zda mají pole zůstat upravitelná, nebo je chcete uzamknout, a pak uložte.
Názvy polí pocházejí od toho, kdo formulář vytvořil, a někdy jsou nesrozumitelné, například Text12. Pořadí polí obvykle odpovídá stránce, proto je procházejte postupně a výsledek zkontrolujte.
Ponechat upravitelné, nebo uzamknout?
| Volba | Kdy |
|---|---|
| Ponechat upravitelné | Předvyplňujete formulář, který dokončí někdo jiný, nebo ho možná budete později opravovat |
| Zamknout hodnoty | Odevzdáváte konečný formulář, zvlášť s podpisem, a nemá se už měnit |
Uzamčení, kterému se také říká sloučení, promění vaše odpovědi v součást stránky. Vypadají stejně, ale pole zmizí, takže je po odeslání nikdo nemůže potichu změnit.
Když formulář vyplnit nejde
Plochý formulář PDF nemá žádná pole k vyplnění. Máte tyto možnosti:
- Požádejte o vyplnitelnou verzi. Mnoho organizací ji má a jen poslalo špatný soubor.
- Vytiskněte, vyplňte ručně a naskenujte. Skeny pak spojte do jednoho PDF pomocí obrázky do PDF a před odesláním je zmenšete kompresorem PDF.
- Použijte plnohodnotný editor PDF, který umí umístit textová pole kamkoli na stránku.
Na telefonu
Nástroj Upravit PDF funguje i v prohlížečích v telefonu. U formulářů s velkým množstvím psaní je pohodlnější počítač, ale na podpis a zaškrtnutí pár políček telefon bohatě stačí.
Soukromí
Formuláře jsou plné osobních údajů. Když je vyplníte v prohlížeči, hotový formulář existuje jen ve vašem zařízení, dokud se ho nerozhodnete odeslat.