Comment remplir un formulaire PDF
Formulaires interactifs, formulaires plats qui en ont seulement l’air, et verrouillage des réponses.
Les demandes, les formulaires fiscaux, les inscriptions et les documents RH arrivent souvent en PDF. Certains sont conçus pour être remplis à l’écran, d’autres en ont seulement l’air. Savoir lequel vous avez sous les yeux évite beaucoup d’énervement.
Le formulaire est-il interactif ?
Un PDF interactif contient de vrais champs de formulaire : des zones où cliquer et taper, des cases à cocher, des listes déroulantes et des boutons radio. Un PDF plat n’affiche les lignes et les cases que comme un dessin imprimé. Le test le plus rapide consiste à le déposer dans l’outil Modifier un PDF : il liste tous les vrais champs qu’il trouve. Si la liste est vide, le formulaire est plat.
Remplir un formulaire interactif
- Déposez le PDF dans l’outil Modifier un PDF.
- Dans la section des champs de formulaire, saisissez vos réponses. Cases à cocher, boutons radio et listes déroulantes fonctionnent comme prévu.
- Ajoutez une signature si le formulaire en demande une, en la dessinant ou en l’important, puis en cliquant à l’endroit voulu.
- Choisissez si les champs restent modifiables ou sont verrouillés, puis enregistrez.
Les noms de champs viennent de la personne qui a créé le formulaire et sont parfois obscurs, du genre Text12. L’ordre des champs suit généralement la page, alors parcourez-les dans l’ordre et vérifiez le résultat.
Laisser modifiable ou verrouiller ?
| Choisissez | Quand |
|---|---|
| Laisser modifiable | Vous préremplissez un formulaire que quelqu’un d’autre complétera, ou vous devrez peut-être le corriger plus tard |
| Verrouiller les valeurs | Vous transmettez le formulaire définitif, surtout avec une signature, et il ne doit plus être modifié |
Le verrouillage, aussi appelé aplatissement, intègre vos réponses à la page. Elles ont la même allure, mais les champs disparaissent, donc personne ne peut les changer discrètement après l’envoi.
Quand le formulaire n’est pas interactif
Un formulaire PDF plat n’a aucun champ à remplir. Vos options :
- Demandez une version interactive. Beaucoup d’organismes en ont une et ont simplement envoyé le mauvais fichier.
- Imprimez, remplissez à la main et scannez. Réunissez ensuite les scans en un seul PDF avec images vers PDF et allégez-le avec le compresseur de PDF avant de l’envoyer.
- Utilisez un éditeur PDF complet, capable de placer des zones de texte n’importe où sur la page.
Sur téléphone
L’outil Modifier un PDF fonctionne aussi dans le navigateur d’un téléphone. Pour les formulaires qui demandent beaucoup de saisie, un ordinateur est plus confortable, mais pour signer et cocher quelques cases, le téléphone suffit largement.
Confidentialité
Les formulaires regorgent de données personnelles. En les remplissant dans le navigateur, le formulaire complété n’existe que sur votre appareil jusqu’à ce que vous décidiez de l’envoyer.