PDF 양식을 작성하는 방법
입력 가능한 양식, 입력할 수 있어 보이기만 하는 평면 양식, 그리고 답변 잠그기.
이 가이드에서 쓰는 도구PDF 편집
지원서, 세금 서류, 등록 신청서, 인사 서류는 PDF로 오는 경우가 많아요. 화면에서 작성하도록 만든 양식도 있고, 그렇게 보이기만 하는 양식도 있어요. 어느 쪽인지 알면 답답한 일이 훨씬 줄어요.
입력 가능한 양식일까?
입력 가능한 PDF에는 진짜 양식 필드가 있어요. 클릭해서 글자를 입력할 수 있는 칸, 체크박스, 드롭다운 목록, 라디오 버튼이에요. 평면 PDF는 선과 칸을 인쇄된 그림으로만 보여 줘요. 가장 빠르게 확인하는 방법은 PDF 편집 도구에 넣어 보는 거예요. 찾아낸 진짜 양식 필드를 모두 목록으로 보여 줘요. 목록이 비어 있다면 평면 양식이에요.
입력 가능한 양식 작성하기
- PDF 편집 도구에 PDF를 넣으세요.
- 양식 필드 영역에서 답변을 입력하세요. 체크박스, 라디오 버튼, 드롭다운은 예상하는 대로 작동해요.
- 양식에 서명이 필요하다면 서명을 그리거나 업로드하고, 들어갈 위치를 클릭하세요.
- 필드를 수정 가능하게 둘지 잠글지 고른 다음 저장하세요.
필드 이름은 양식을 만든 사람이 정한 것이라 Text12처럼 알아보기 어려울 때가 있어요. 필드 순서는 보통 페이지 순서를 따르니, 차례대로 채우고 결과를 확인하세요.
수정 가능하게 둘까, 잠글까?
| 선택 | 이럴 때 |
|---|---|
| 수정 가능하게 두기 | 다른 사람이 마저 작성할 양식을 미리 채우는 중이거나, 나중에 고쳐야 할 수도 있을 때 |
| 값 잠그기 | 최종 양식을 제출할 때, 특히 서명이 들어가서 바뀌면 안 될 때 |
잠그기는 평면화라고도 하며, 답변을 페이지의 일부로 만들어요. 겉보기엔 똑같지만 필드가 사라지기 때문에, 보낸 뒤에 누군가 몰래 바꿀 수 없어요.
입력이 안 되는 양식일 때
평면 PDF 양식에는 채울 필드가 없어요. 선택지는 다음과 같아요.
- 입력 가능한 버전을 요청하세요. 많은 기관이 갖고 있는데 실수로 다른 파일을 보낸 경우가 많아요.
- 인쇄해서 손으로 쓰고 스캔하세요. 그다음 이미지 PDF 변환으로 스캔본을 PDF 하나로 합치고, 보내기 전에 PDF 압축 도구로 줄이세요.
- 전문 PDF 편집기를 쓰세요. 페이지 어디에든 텍스트 상자를 넣을 수 있어요.
휴대폰에서
PDF 편집 도구는 휴대폰 브라우저에서도 작동해요. 입력할 내용이 많은 양식은 컴퓨터가 편하지만, 서명하고 체크박스 몇 개를 표시하는 정도라면 휴대폰으로도 충분해요.
개인정보 보호
양식에는 개인 정보가 가득해요. 브라우저에서 작성하면 완성된 양식은 여러분이 보내기로 할 때까지 기기 안에만 있어요.