Kako izpolniti obrazec PDF
Obrazci za izpolnjevanje, ploski obrazci, ki so le videti kot takšni, in zaklepanje odgovorov.
Prijavnice, davčni obrazci, obrazci za registracijo in kadrovski dokumenti pogosto prispejo kot PDF. Nekateri so zasnovani za izpolnjevanje na zaslonu, drugi so le videti tako. Če veste, katerega imate, si prihranite veliko jeze.
Ali je obrazec mogoče izpolniti?
PDF za izpolnjevanje ima prava polja obrazca: polja, v katera lahko kliknete in tipkate, potrditvena polja, spustne sezname in izbirne gumbe. Ploski PDF pa črte in polja prikazuje le kot natisnjeno grafiko. Najhitreje to preverite tako, da ga spustite v orodje Uredi PDF: navede vsako pravo polje obrazca, ki ga najde. Če je seznam prazen, je obrazec ploski.
Izpolnjevanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti
- Spustite PDF v orodje Uredi PDF.
- V razdelku Polja obrazca vpišite odgovore. Potrditvena polja, izbirni gumbi in spustni seznami delujejo, kot bi pričakovali.
- Če obrazec zahteva podpis, ga dodajte: narišite ali naložite ga in kliknite tja, kamor sodi.
- Izberite, ali naj polja ostanejo urejljiva ali jih zaklenete, nato shranite.
Imena polj določi avtor obrazca in so včasih nerazumljiva, na primer Text12. Vrstni red polj običajno sledi strani, zato jih izpolnjujte po vrsti in preverite rezultat.
Pustiti urejljivo ali zakleniti?
| Izberite | Kdaj |
|---|---|
| Pusti urejljivo | Vnaprej izpolnjujete obrazec, ki ga bo dokončal nekdo drug, ali pa ga boste morda pozneje morali popraviti |
| Zakleni vrednosti | Oddajate končni obrazec, zlasti s podpisom, in ga ne bi smeli spreminjati |
Zaklepanje, imenovano tudi sploščenje, spremeni vaše odgovore v del strani. Videti so enako, polja pa izginejo, zato jih nihče ne more neopazno spremeniti, ko obrazec pošljete.
Ko obrazca ni mogoče izpolniti
Ploski obrazec PDF nima polj za izpolnjevanje. Vaše možnosti:
- Prosite za različico za izpolnjevanje. Številne organizacije jo imajo in so preprosto poslale napačno datoteko.
- Natisnite, izpolnite ročno in skenirajte. Nato skene združite v en PDF z orodjem Slike v PDF in ga pred pošiljanjem zmanjšajte s stiskanjem PDF.
- Uporabite polnovreden urejevalnik PDF, ki lahko besedilna polja postavi kamorkoli na stran.
Na telefonu
Orodje Uredi PDF deluje tudi v brskalnikih na telefonu. Pri obrazcih z veliko tipkanja je računalnik priročnejši, za podpis in označitev nekaj polj pa telefon povsem zadošča.
Zasebnost
Obrazci so polni osebnih podatkov. Če jih izpolnite v brskalniku, izpolnjeni obrazec obstaja samo na vaši napravi, dokler se ga ne odločite poslati.