Så fyller du i ett PDF-formulär
Ifyllbara formulär, platta formulär som bara ser ifyllbara ut, och hur du låser dina svar.
Ansökningsblanketter, skatteblanketter, anmälningsformulär och personalpapper kommer ofta som PDF. Vissa är gjorda för att fyllas i på skärmen, andra ser bara ut så. Att veta vilken sort du har sparar mycket frustration.
Går formuläret att fylla i?
En ifyllbar PDF har riktiga formulärfält: rutor som du kan klicka i och skriva i, kryssrutor, rullgardinslistor och alternativknappar. En platt PDF visar bara linjerna och rutorna som tryckt grafik. Det snabbaste testet är att släppa in den i verktyget Redigera PDF: det listar varje riktigt formulärfält det hittar. Är listan tom är formuläret platt.
Fylla i ett ifyllbart formulär
- Släpp in PDF:en i verktyget Redigera PDF.
- Skriv dina svar under Formulärfält. Kryssrutor, alternativknappar och rullgardinslistor fungerar som du förväntar dig.
- Lägg till en namnteckning om formuläret kräver det, genom att rita eller ladda upp den och klicka där den ska sitta.
- Välj om fälten ska förbli redigerbara eller låsas, och spara sedan.
Fältnamnen kommer från den som skapade formuläret och är ibland kryptiska, som Text12. Fälten följer oftast sidans ordning, så gå igenom dem i tur och ordning och kontrollera resultatet.
Behålla redigerbart eller låsa?
| Välj | När |
|---|---|
| Behåll redigerbart | Du förifyller ett formulär som någon annan ska fylla i färdigt, eller du kan behöva rätta det senare |
| Lås värden | Du skickar in det slutliga formuläret, särskilt med en namnteckning, och det ska inte kunna ändras |
Att låsa, som också kallas att platta ut, gör dina svar till en del av sidan. De ser likadana ut, men fälten försvinner, så ingen kan ändra dem i smyg efter att du har skickat formuläret.
När formuläret inte går att fylla i
Ett platt PDF-formulär har inga fält att fylla i. Det här är dina alternativ:
- Be om en ifyllbar version. Många organisationer har en och har helt enkelt skickat fel fil.
- Skriv ut, fyll i för hand och skanna. Slå sedan ihop skanningarna till en PDF med bilder till PDF och krymp den med PDF-komprimeraren innan du skickar den.
- Använd ett fullständigt PDF-program som kan placera textrutor var som helst på en sida.
På mobilen
Verktyget Redigera PDF fungerar även i mobilens webbläsare. För formulär med mycket text är en dator enklare, men för att skriva under och kryssa i några rutor går det bra med mobilen.
Integritet
Formulär är fulla av personuppgifter. När du fyller i dem i webbläsaren finns det ifyllda formuläret bara på din enhet tills du själv väljer att skicka det.