كيفية تعبئة نموذج PDF
النماذج القابلة للتعبئة، والنماذج المسطحة التي تبدو كذلك فقط، وقفل إجاباتك.
كثيرًا ما تصل نماذج التقديم والنماذج الضريبية ونماذج التسجيل ومستندات الموارد البشرية بصيغة PDF. بعضها مصمم ليُملأ على الشاشة، وبعضها يبدو كذلك فقط. معرفة أي نوع لديك توفر عليك الكثير من الإحباط.
هل النموذج قابل للتعبئة؟
ملف PDF القابل للتعبئة يحتوي على حقول نموذج حقيقية: مربعات يمكنك النقر عليها والكتابة فيها، ومربعات اختيار، وقوائم منسدلة، وأزرار اختيار. أما ملف PDF المسطح فيعرض الخطوط والمربعات كرسومات مطبوعة فقط. أسرع اختبار هو إفلاته في أداة تحرير PDF: فهي تعرض كل حقل نموذج حقيقي تجده. إذا كانت القائمة فارغة، فالنموذج مسطح.
تعبئة نموذج قابل للتعبئة
- أفلت ملف PDF في أداة تحرير PDF.
- في قسم «حقول النموذج»، اكتب إجاباتك. تعمل مربعات الاختيار وأزرار الاختيار والقوائم المنسدلة كما تتوقع.
- أضف توقيعًا إن كان النموذج يتطلبه، برسمه أو رفعه ثم النقر على مكانه.
- اختر إبقاء الحقول قابلة للتعديل أو قفلها، ثم احفظ.
أسماء الحقول يحددها من صمم النموذج، وأحيانًا تكون غامضة مثل Text12. عادةً ما يتبع ترتيب الحقول ترتيب الصفحة، فاملأها بالتسلسل وراجع النتيجة.
إبقاء التعديل ممكنًا أم القفل؟
| اختر | متى |
|---|---|
| «إبقاؤها قابلة للتعديل» | تملأ نموذجًا مسبقًا سيكمله شخص آخر، أو قد تحتاج إلى تصحيحه لاحقًا |
| «قفل القيم» | تقدّم النموذج النهائي، خاصة إذا كان يحمل توقيعًا، ولا يجوز تعديله |
القفل، ويسمى أيضًا التسطيح، يجعل إجاباتك جزءًا من الصفحة. تبدو كما هي، لكن الحقول تختفي، فلا يستطيع أحد تغييرها خلسة بعد إرسالها.
عندما لا يكون النموذج قابلًا للتعبئة
نموذج PDF المسطح لا يحتوي على حقول للتعبئة. خياراتك:
- اطلب نسخة قابلة للتعبئة. كثير من الجهات لديها نسخة كهذه، لكنها أرسلت الملف الخطأ فحسب.
- اطبعه واملأه بخط اليد ثم امسحه ضوئيًا. بعد ذلك اجمع الصفحات الممسوحة في ملف PDF واحد باستخدام تحويل الصور إلى PDF، وصغّر حجمه باستخدام أداة ضغط PDF قبل الإرسال.
- استخدم محرر PDF متكاملًا يمكنه وضع مربعات نص في أي مكان على الصفحة.
على الهاتف
تعمل أداة تحرير PDF في متصفحات الهاتف أيضًا. للنماذج التي تتطلب كتابة كثيرة، يكون الحاسوب أسهل، أما للتوقيع وتحديد بضعة مربعات فالهاتف يكفي.
الخصوصية
النماذج مليئة بالبيانات الشخصية. تعبئتها داخل متصفحك تعني أن النموذج المكتمل لا يوجد إلا على جهازك حتى تقرر إرساله.