Hoe je een PDF ondertekent zonder hem te printen
Teken of upload je handtekening, zet hem op de pagina en stuur de PDF binnen enkele minuten terug.
Iemand stuurt je een contract, een huurovereenkomst of een toestemmingsformulier als PDF en vraagt of je het wilt ondertekenen. Printen, met een pen tekenen en opnieuw scannen kost een printer, een scanner en een minuut of twintig. Op het scherm ondertekenen kost er twee.
Wat je nodig hebt
Alleen de PDF en een browser. Met de tool PDF bewerken teken je een handtekening met de muis, het touchpad of je vinger, of upload je een foto van je echte handtekening, en zet je hem daarna waar je wilt op elke pagina. De PDF gaat nergens heen; alles gebeurt op je apparaat.
Stap voor stap
- Open de tool PDF bewerken en sleep de PDF erin. Elke pagina verschijnt als miniatuur.
- Heeft het document formuliervelden voor naam en datum, vul die dan eerst in bij de velden.
- Teken in het handtekeningdeel je handtekening in het vak, of upload er een afbeelding van.
- Kies de pagina en klik in de voorvertoning waar de handtekening moet komen. Stel de breedte bij tot hij netjes op de regel valt.
- Voor overeenkomsten die op elke pagina een paraaf vragen, kies je alle pagina’s.
- Sla de bewerkte PDF op en stuur hem terug.
Een handtekening die echt lijkt
Met de muis getekende handtekeningen worden vaak bibberig. Twee betere opties:
- Een foto van je echte handtekening. Onderteken wit papier met een donkere pen, fotografeer bij goed licht, snijd strak bij en upload. Een PNG met transparante achtergrond is het mooist, maar een strakke uitsnede op wit werkt ook prima op de meeste documenten, die zelf ook wit zijn.
- Vinger of stylus op telefoon of tablet. Veel dichter bij handschrift dan met een muis.
Is het juridisch geldig?
Een handtekeningafbeelding op een PDF wordt ongeveer hetzelfde behandeld als een geprint, ondertekend en gescand document. Voor de meeste alledaagse zaken, zoals huurovereenkomsten, leveranciersafspraken, toestemmingsformulieren en personeelsdocumenten, is dat precies wat de andere partij verwacht. In veel landen is de elektronische handtekening wettelijk erkend voor het merendeel van de contracten. Sommige documenten vragen echter om een sterkere vorm: bepaalde vastgoedtransacties, testamenten en alles waarbij de andere partij uitdrukkelijk om een gekwalificeerde elektronische handtekening met identiteitscontrole vraagt. Schrijft een document een bepaalde ondertekendienst voor, gebruik die dan. Twijfel je, vraag het dan aan de afzender.
Het document vergrendelen na ondertekening
Heb je formuliervelden ingevuld, kies dan Waarden vergrendelen voordat je opslaat. Je antwoorden worden in de pagina gebakken en zijn niet meer te wijzigen. Het is ook verstandig om een exacte kopie te bewaren van wat je hebt getekend.
Waarom in de browser ondertekenen
Contracten bevatten namen, adressen, identiteitsnummers en bankgegevens. Veel online ondertekentools uploaden het document naar hun servers en sommige bewaren het. Lokaal ondertekenen betekent dat er maar twee kopieën zijn: die van jou en die van de ontvanger.