Så skriver du under en PDF utan att skriva ut den
Rita eller ladda upp din namnteckning, placera den på sidan och skicka tillbaka PDF:en på några minuter.
Någon skickar ett avtal, ett hyreskontrakt eller ett samtyckesformulär som PDF och ber dig skriva under. Att skriva ut, skriva under med penna och skanna tillbaka kräver en skrivare, en skanner och ungefär tjugo minuter. Att skriva under på skärmen tar två.
Vad du behöver
Bara PDF:en och en webbläsare. Med verktyget Redigera PDF kan du rita en namnteckning med musen, styrplattan eller fingret, eller ladda upp ett foto av din riktiga namnteckning, och placera den var som helst på vilken sida som helst. PDF:en laddas inte upp någonstans, utan allt sker på din enhet.
Steg för steg
- Öppna verktyget Redigera PDF och släpp in PDF:en. Varje sida visas som en miniatyr.
- Har dokumentet formulärfält för namn och datum fyller du i dem först under Formulärfält.
- Under Namnteckning ritar du din namnteckning i rutan eller laddar upp en bild av den.
- Välj sida och klicka sedan i förhandsvisningen där namnteckningen ska sitta. Justera bredden tills den ser rätt ut på strecket.
- För avtal som kräver initialer på varje sida markerar du alla sidor.
- Spara den redigerade PDF:en och skicka tillbaka den.
Få namnteckningen att se äkta ut
Namnteckningar som ritas med musen blir ofta darriga. Här är två bättre alternativ:
- Ett foto av din riktiga namnteckning. Skriv under på vitt papper med en mörk penna, fotografera i bra ljus, beskär tätt och ladda upp. En PNG med transparent bakgrund ser renast ut, men en beskärning med ren vit bakgrund ser också bra ut på de flesta dokument, som ju också är vita.
- Fingret eller en pekpenna på mobilen eller surfplattan. Det blir mycket närmare riktig handstil än med en mus.
Är det juridiskt giltigt?
En bild av en namnteckning som placeras på en PDF behandlas i stort sett som att skriva ut, skriva under och skanna. För de flesta vardagliga papper, som hyreskontrakt, leverantörsavtal, samtyckesformulär och personalhandlingar, är det vad motparten förväntar sig. I många länder är elektroniska underskrifter erkända i lag för de flesta avtal. Vissa dokument kräver dock en starkare form: vissa fastighetsaffärer, testamenten och allt där motparten uttryckligen ber om en certifierad eller kvalificerad digital underskrift med identitetskontroll. Om ett dokument anger att det kräver en viss tjänst för e-underskrift ska du använda den tjänsten. Är du osäker kan du fråga den som skickade dokumentet.
Lås dokumentet efter att du har skrivit under
Om du har fyllt i formulärfält väljer du Lås värden innan du sparar. Svaren plattas då ut i sidan och kan inte längre redigeras. Det är också klokt att spara en kopia av exakt det du skrev under.
Varför skriva under i webbläsaren?
Avtal innehåller namn, adresser, personnummer och bankuppgifter. Många verktyg på nätet för underskrifter laddar upp dokumentet till sina servrar, och vissa sparar det. Att skriva under lokalt innebär att de enda kopiorna är den du fick och den du skickar tillbaka.