Kako potpisati PDF bez štampanja
Nacrtajte ili otpremite svoj potpis, postavite ga na stranicu i vratite PDF za nekoliko minuta.
Neko vam pošalje ugovor, ugovor o zakupu ili obrazac saglasnosti kao PDF i zamoli vas da ga potpišete. Za štampanje, potpisivanje olovkom i ponovno skeniranje potrebni su vam štampač, skener i dvadesetak minuta. Potpisivanje na ekranu traje dva minuta.
Šta vam je potrebno
Samo PDF i pretraživač. Alat Uredi PDF vam omogućava da nacrtate potpis mišem, tačpedom ili prstom, ili da otpremite fotografiju svog pravog potpisa, i da ga postavite bilo gde na bilo kojoj stranici. PDF se nigde ne otprema; sve se dešava na vašem uređaju.
Korak po korak
- Otvorite alat Uredi PDF i ubacite PDF. Svaka stranica se pojavljuje kao sličica.
- Ako dokument ima polja obrasca za ime i datum, prvo ih popunite u odeljku „Polja obrasca“.
- U odeljku „Potpis“ nacrtajte potpis u polju za crtanje ili otpremite njegovu sliku.
- Izaberite stranicu, a zatim kliknite na pregledu stranice tamo gde potpis treba da stoji. Podesite širinu dok ne bude izgledao kako treba na liniji za potpis.
- Za ugovore koji zahtevaju parafe na svakoj stranici, označite sve stranice.
- Sačuvajte izmenjeni PDF i pošaljite ga nazad.
Kako da potpis izgleda verodostojno
Potpisi nacrtani mišem obično izgledaju drhtavo. Dve bolje opcije:
- Fotografija vašeg pravog potpisa. Potpišite se na belom papiru tamnom olovkom, fotografišite ga na dobroj svetlosti, tesno isecite i otpremite. PNG sa providnom pozadinom izgleda najčistije, ali i isečak sa čistom belom pozadinom izgleda sasvim dobro na većini dokumenata, koji su takođe beli.
- Prst ili olovka za ekran na telefonu ili tabletu. Mnogo bliže pravom rukopisu nego miš.
Da li je to pravno valjano?
Slika potpisa postavljena na PDF tretira se slično kao štampanje, potpisivanje i skeniranje. Za većinu svakodnevne papirologije, kao što su ugovori o zakupu, ugovori sa dobavljačima, obrasci saglasnosti i kadrovska dokumenta, druga strana upravo to i očekuje. U mnogim zemljama elektronski potpisi su zakonski priznati za većinu ugovora. Neka dokumenta ipak zahtevaju jači oblik: određeni poslovi sa nekretninama, testamenti i sve gde druga strana izričito traži kvalifikovani elektronski potpis uz proveru identiteta. Ako u dokumentu piše da zahteva određeni servis za elektronsko potpisivanje, koristite taj servis. Ako niste sigurni, pitajte osobu koja vam ga je poslala.
Zaključavanje dokumenta posle potpisivanja
Ako ste popunjavali polja obrasca, pre čuvanja izaberite „Zaključaj vrednosti“. Odgovori se tada utiskuju u stranicu i više se ne mogu menjati. Pametno je i da sačuvate kopiju tačno onoga što ste potpisali.
Zašto potpisivati u pretraživaču
Ugovori sadrže imena, adrese, brojeve ličnih dokumenata i bankovne podatke. Mnogi onlajn alati za potpisivanje otpremaju dokument na svoje servere, a neki ga i zadržavaju. Lokalno potpisivanje znači da postoje samo dve kopije: ona koju ste primili i ona koju šaljete nazad.