Jak podepsat PDF bez tisku
Nakreslete nebo nahrajte svůj podpis, umístěte ho na stránku a pošlete PDF zpět během pár minut.
Někdo vám pošle smlouvu, nájemní smlouvu nebo formulář se souhlasem jako PDF a požádá vás o podpis. Vytisknout ho, podepsat perem a zase naskenovat vyžaduje tiskárnu, skener a asi dvacet minut. Podepsat ho na obrazovce zabere dvě.
Co potřebujete
Jen PDF a prohlížeč. Nástroj Upravit PDF vám umožní nakreslit podpis myší, touchpadem nebo prstem, případně nahrát fotku vašeho skutečného podpisu, a umístit ho kamkoli na kteroukoli stránku. PDF se nikam nenahrává; vše probíhá ve vašem zařízení.
Krok za krokem
- Otevřete nástroj Upravit PDF a přetáhněte do něj PDF. Každá stránka se zobrazí jako náhled.
- Pokud má dokument pole formuláře pro vaše jméno a datum, vyplňte je nejdřív v sekci Pole formuláře.
- V sekci Podpis nakreslete podpis do plochy, nebo nahrajte jeho obrázek.
- Zvolte stránku a pak klikněte do náhledu stránky na místo, kam má podpis přijít. Upravte šířku, dokud nebude na řádku pro podpis vypadat správně.
- U smluv, které vyžadují parafu na každé stránce, zaškrtněte všechny stránky.
- Uložte upravené PDF a pošlete ho zpět.
Aby podpis vypadal opravdově
Podpisy nakreslené myší obvykle vypadají roztřeseně. Dvě lepší možnosti:
- Fotka vašeho skutečného podpisu. Podepište se na bílý papír tmavým perem, vyfoťte ho při dobrém světle, těsně ořízněte a nahrajte. Nejčistěji vypadá PNG s průhledným pozadím, ale ořez s čistě bílým pozadím vypadá dobře i na většině dokumentů, protože ty jsou také bílé.
- Prst nebo stylus na telefonu či tabletu. Výsledek je mnohem blíž ručnímu písmu než podpis myší.
Je to právně platné?
Obrázek podpisu vložený do PDF se posuzuje podobně jako vytištění, podepsání a naskenování. U většiny běžných dokumentů, například nájemních smluv, smluv s dodavateli, souhlasů a personálních dokumentů, druhá strana očekává právě tohle. V mnoha zemích zákon uznává elektronické podpisy u většiny smluv. Některé dokumenty ale vyžadují silnější formu: určité transakce s nemovitostmi, závěti a cokoli, u čeho druhá strana výslovně žádá zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis s ověřením totožnosti. Pokud dokument uvádí, že vyžaduje konkrétní službu pro elektronický podpis, použijte ji. Pokud si nejste jistí, zeptejte se toho, kdo vám dokument poslal.
Uzamčení dokumentu po podpisu
Pokud jste vyplňovali pole formuláře, zvolte před uložením Zamknout hodnoty. Odpovědi se pak sloučí se stránkou a už je nelze upravovat. Je také rozumné si ponechat kopii přesně toho, co jste podepsali.
Proč podepisovat v prohlížeči
Smlouvy obsahují jména, adresy, čísla dokladů a bankovní údaje. Mnoho online nástrojů pro podepisování nahrává dokument na své servery a některé si ho ponechávají. Podpis přímo ve vašem zařízení znamená, že jediné kopie jsou ta, kterou jste dostali, a ta, kterou posíláte zpět.